При использовании автоматической загрузки корпоративных файлов общие вопросы обычно касаются области синхронизации, обработки локальных файлов, использования дискового пространства и развертывания политики; этот раздел часто задаваемых вопросов содержит 4 вопроса и ответа.
Часто задаваемые вопросы
Синхронизирует ли автоматическая загрузка все локальные файлы?
- Нет. Автоматическая загрузка не синхронизирует все локальные файлы.
- Она загружает файлы, которые пользователи открывают и редактируют, в корпоративные облачные документы.
- Файлы, которые не были открыты, или файлы, загруженные пользователями для архивирования, не загружаются автоматически.
Можно ли удалять локальные файлы после автоматической загрузки?
- Рекомендуется убедиться, что синхронизация файла успешно завершена.
- Удаление локального файла до завершения синхронизации может повлиять на сохранность файла.
- Безопаснее выполнять локальную очистку после завершения синхронизации.
Использует ли автоматическая загрузка локальное дисковое пространство?
- Да. Она использует некоторое локальное пространство для кэша файлов и управления синхронизацией.
- Если локальное дисковое пространство ограничено, планируйте хранение файлов в соответствии с политикой вашей организации.
- При первой синхронизации большого количества файлов заранее зарезервируйте достаточно локального пространства.
Что следует проверить перед включением автоматической загрузки?
- Заранее сообщите участникам о правилах синхронизации и области их действия.
- Первая синхронизация больших файлов может занять больше времени, поэтому рекомендуется стабильное сетевое соединение.
- Если некоторых участников необходимо исключить, заранее настройте белый список.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Автоматическая загрузка | Возможность, которая автоматически синхронизирует файлы, открываемые и редактируемые пользователями, с корпоративными облачными документами в соответствии с политикой организации. |
| Область действия | Диапазон пользователей, на которых распространяется правило автоматической загрузки. |
| Белый список | Список участников, исключенных из текущего правила автоматической загрузки. |
| Принудительная синхронизация | Правило, которое требует, чтобы синхронизация облачных документов оставалась включенной и не могла быть отключена участниками вручную. |