Как использовать автоматическую загрузку корпоративных файлов WPS в Windows

Используйте автоматическую загрузку корпоративных файлов с помощью 4 инструкций: настройка политик автоматической загрузки, задание типов загружаемых файлов, определение круга участников и управление белым списком. Выберите нужную тему из списка и следуйте шагам.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Настройка политик автоматической загрузки

Путь: Консоль администратора → Безопасность → Безопасность документов → Автоматическая загрузка файлов

1. Откройте клиент WPS 365 и на главной странице нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу.
2. На левой панели нажмите Безопасность.
3. В развернутом списке нажмите Безопасность документов.
4. Нажмите Автоматическая загрузка файлов чтобы открыть страницу настройки автоматической загрузки.
5. Переключайтесь между WPS Office, WPS Collaboration и WPS Mail и выберите нужное правило для каждого: принудительная синхронизация, отключить автосинхронизацию, синхронизация по умолчанию или без синхронизации по умолчанию.
6. Нажмите Сохранить чтобы применить конфигурацию.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: правило синхронизации для выбранной линейки продуктов сохранено.
• Дальнейшие действия: вы можете перейти к настройкам или белому списку для более детального управления.

Советы по использованию

• Для доступа к консоли администратора требуются соответствующие права.
• Перед сохранением убедитесь, что для каждой линейки продуктов выбрано нужное правило.

2. Задание типов загружаемых файлов

Путь: Консоль администратора → Безопасность → Безопасность документов → Автоматическая загрузка файлов → Настройки

1. Откройте страницу настройки Автоматическая загрузка файлов .
2. Нажмите Настройки.
3. В разделе Типы загружаемых файловуправляйте типами файлов, которые должны загружаться автоматически.
4. Сохраните настройки.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: список типов загружаемых файлов обновлен.
• Дальнейшие действия: вы можете перейти к настройке круга участников.

Советы по использованию

• Оставляйте только те типы файлов, которые требуют централизованного управления, чтобы политика выполнялась четко.

3. Определение круга участников

Путь: Консоль администратора → Безопасность → Безопасность документов → Автоматическая загрузка файлов → Настройки

1. Откройте страницу настройки Автоматическая загрузка файлов .
2. Нажмите Настройки.
3. В разделе Круг участников, выберите участников, на которых распространяется правило.
4. Сохраните настройки.

Критерии успеха

• Результат: область действия участников обновлена и отображается в конфигурации правила.
• Доступный следующий шаг: вы можете продолжить настройку участников белого списка.

Советы по использованию

• Перед изменением области действия участников убедитесь, какие команды или пользователи должны следовать правилу.

4. Управление белым списком

Путь: Консоль администратора → Контроль безопасности → Безопасность документов → Автоматическая загрузка файлов → Белый список

1. Откройте страницу конфигурации Автоматическая загрузка файлов .
2. Нажмите Белый список.
3. Нажмите Добавить , чтобы включить пользователей, которые должны быть освобождены от правила автоматической загрузки.
4. При необходимости используйте Удалить или Массовое удаление для удаления пользователей из белого списка.
5. Сохраните настройки.

Критерии успеха

• Результат: список участников белого списка обновлен.
• Доступный следующий шаг: участники белого списка будут следовать правилу освобождения.

Советы по использованию

• Белый список полезен для особых ролей или временных исключений.