WPS «Другие пользователи с доступом» в Windows: введение

«Другие пользователи с доступом» — это расширенная настройка разрешений для совместных таблиц, которая определяет уровень доступа по умолчанию для пользователей, присоединяющихся по общей ссылке. Функция включает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение версии	Нет	Доступно в поддерживаемых версиях

О функции

Обзор

Функция «Другие пользователи с доступом» позволяет задать разрешение по умолчанию для соавторов, которые открывают совместную таблицу по ссылке. После включения совместного доступа вы можете открыть Разрешения по ссылке и переключить доступ по умолчанию между Может редактировать и Может просматривать для будущих соавторов, подключающихся по ссылке.

Основные возможности:

Задайте разрешение по умолчанию для соавторов, присоединяющихся по общей ссылке.
Переключайте доступ между просмотром и редактированием в зависимости от сценария совместной работы.
Индивидуальные роли сохраняются при изменении разрешения по умолчанию.

Эта функция полезна для командных таблиц, отслеживания прогресса в режиме только для чтения и настройки разрешений перед внешним обменом.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Среда рабочего стола Windows
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Требуется подключение к интернету для совместной работы и настройки разрешений
Другое	Войдите в свой аккаунт WPS и убедитесь, что для текущей таблицы включен совместный доступ

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Другие пользователи с доступом» установите WPS Office на устройство с Windows, войдите в систему и откройте нужную совместную таблицу.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте таблицу и убедитесь, что пункт Расширенные разрешения доступен в правом верхнем углу

Источник: Центр загрузки WPS Office

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В расширенных разрешениях для совместных таблиц WPS позволяет задать разрешение по умолчанию для соавторов, присоединяющихся по общей ссылке, переключаться между Может редактировать и Может просматривать, а индивидуально назначенные роли остаются без изменений.	SharePoint позволяет предоставлять доступ к файлам или папкам конкретным пользователям или по ссылке, а также выбирать разрешения, например: Может редактировать или Может просматривать.	Google Sheets позволяет управлять доступом через Общий доступ и разрешения на уровне пользователя, включая ограниченный доступ и настройки редактора.	Notion позволяет приглашать людей, копировать ссылки на страницы, управлять общим доступом и назначать уровни разрешений для общих страниц и баз данных.	Acrobat позволяет делиться PDF-файлами по ссылке и управлять тем, могут ли получатели просматривать или комментировать документ, что удобно для рабочих процессов рецензирования.
Преимущества WPS	Преимущество: настройка разрешений сосредоточена в расширенных настройках для совместных таблиц, что упрощает управление ролью по умолчанию для участников, получивших доступ по ссылке. Отличие: участники с индивидуально назначенными ролями сохраняют эти роли после изменения разрешения по умолчанию для ссылки.	По сравнению с WPS: Microsoft охватывает широкий обмен файлами и сайтами, но его процесс обмена сосредоточен на разрешениях для документов и сайтов, а не на ролях по умолчанию для совместных таблиц.	По сравнению с WPS: Google уделяет основное внимание обмену файлами и общему доступу, но не предлагает специальной настройки роли по умолчанию для участников таблиц, получивших доступ по ссылке.	По сравнению с WPS: Notion предоставляет многоуровневые разрешения для страниц и баз данных, но настройки общего доступа распределены между обменом страницами, командными пространствами и параметрами публикации.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на обмене PDF-файлами и разрешениях на рецензирование, а не на управлении доступом к совместным таблицам.
Официальный источник	—	Обмен файлами или папками SharePoint	Остановка, ограничение или изменение общего доступа	Настройки общего доступа и разрешений	Обмен PDF-ссылками в Acrobat

Общий вывод
Если вам нужно управлять разрешением по умолчанию для людей, которые присоединяются к совместной таблице по ссылке, WPS предлагает более прямой путь настройки в расширенных параметрах. Другие продукты также поддерживают обмен и контроль доступа, но их основное внимание сосредоточено на более широком обмене документами, публикации страниц или рецензировании PDF, а не на настройках разрешений по умолчанию для совместных таблиц.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Открыть командную таблицу для редактирования	Участники проекта	Новым участникам по ссылке нужно добавлять или обновлять данные	Установите разрешение по ссылке: Может редактировать
2	Поделиться таблицей прогресса в режиме только для чтения	Руководители и наблюдатели	Людям нужно просматривать содержимое без изменения данных	Установите разрешение по ссылке: Может просматривать
3	Сохранить особые роли при использовании правила по умолчанию	Администраторы таблиц	Общий доступ по умолчанию не должен переопределять индивидуально назначенные роли	Используйте разрешение по ссылке как значение по умолчанию, сохраняя назначенные роли без изменений
4	Настроить разрешения сразу после включения совместной работы	Владельцы таблиц	Новым участникам нужно четкое правило доступа по умолчанию до присоединения	Откройте расширенные настройки и сначала установите разрешение по ссылке
5	Проверить доступ перед внешним обменом	Люди, которые делятся за пределами команды	Необходимо подтвердить доступ по умолчанию для посетителей по ссылке перед отправкой ссылки	Проверьте и настройте Разрешение по ссылке перед отправкой

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Основные функции Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Эта функция: настройка разрешения по ссылке для других пользователей с доступом	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные инструменты PDF и дополнительные функции	Базовая доступность зависит от функции	Доступны более продвинутые инструменты и расширенные преимущества
Облачное хранилище и тарифы для совместной работы нескольких пользователей	Базовое хранилище и использование одним пользователем	Более высокие объемы облачного хранилища или тарифы для нескольких пользователей могут быть доступны на странице цен

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужны только настройки разрешений по ссылке для совместных таблиц и повседневной командной работы	Бесплатно	Эта функция доступна без членства
Вам также могут понадобиться более продвинутые инструменты для работы с PDF, облачное хранилище или более широкие преимущества тарифного плана.	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей, которым нужны расширенные офисные функции и дополнительные преимущества.