При использовании функции «Другие пользователи с доступом» пользователи чаще всего спрашивают о трёх областях: различия в разрешениях, видимость соавторов и предварительные условия для совместной работы. В этом разделе часто задаваемых вопросов рассматриваются три распространённых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между разрешением по ссылке и индивидуально назначенной ролью?
- Разрешение по ссылке — это уровень доступа по умолчанию для соавторов, которые присоединяются через общую ссылку.
- Индивидуально назначенная роль — это отдельное разрешение, назначенное конкретному соавтору.
- Если у соавтора уже есть индивидуально назначенная роль, изменение разрешения по ссылке не заменяет эту роль.
Как увидеть соавторов, которые присоединились по ссылке?
- Нажмите «Расширенные разрешения» в правом верхнем углу.
- Откройте «Разрешение по ссылке» в разделе «Другие пользователи с доступом».
- Проверьте список соавторов в области текущей роли. Если отображается сообщение о том, что для текущей роли соавторы не указаны, значит, по ссылке ещё никто не присоединился.
Можно ли настроить разрешение по ссылке до включения совместной работы?
- Нет. Настройка вступит в силу только после включения совместной работы.
- Сначала включите совместную работу через пункт общего доступа.
- После того как документ станет доступен для совместной работы, проверьте настройку «Разрешение по ссылке» ещё раз.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Разрешение по ссылке | Уровень доступа по умолчанию для соавторов, которые присоединяются через общую ссылку. Можно настроить на просмотр или редактирование. |
| Индивидуально назначенная роль | Роль, назначенная конкретному соавтору отдельно от разрешения по ссылке по умолчанию. |
| Совместная работа | Состояние, при котором документ поддерживает доступ и редактирование несколькими пользователями, что позволяет использовать общий доступ и настройки разрешений. |