WPS Сортировка пользователей в Windows: введение

WPS Сортировка пользователей помогает настроить порядок отображения участников в справочнике отдела. Функция включает 2 основные задачи: 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

Сортировка пользователей — это функция управления справочником в консоли администратора WPS 365, которая позволяет настраивать порядок отображения участников внутри справочника отдела в Windows. Она полезна для команд, которым нужен более понятный порядок сотрудников в корпоративной адресной книге, а также для администраторов, ищущих способы сортировки пользователей в WPS на Windows.

Основные возможности:

Ручная сортировка перетаскиванием: перетаскивайте имена участников, чтобы изменить порядок их отображения.
Быстрое закрепление вверху: используйте кнопку «Закрепить вверху», чтобы переместить выбранного участника ближе к началу списка.

Эта функция подходит для ведения справочников отделов, выделения руководителей или ключевых контактов, а также для улучшения порядка просмотра в больших командах. После завершения изменений порядок отображения участников в справочнике обновляется соответствующим образом.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором можно запустить WPS Office и получить доступ к консоли администратора WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение для открытия консоли администратора и синхронизации изменений сортировки
Прочее	Требуется доступ к корпоративной консоли администратора, а соответствующий корпоративный тариф должен быть включен

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Сортировка пользователей» установите WPS Office на устройство с Windows и войдите в учетную запись, которая имеет доступ к консоли администратора.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, убедитесь, что вы можете открыть главную страницу WPS 365, и войдите в консоль администратора из левого нижнего угла

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает ручное изменение порядка участников в справочнике отдела и позволяет администраторам перемещать выбранных участников ближе к началу с помощью специального действия.	Microsoft Word может сортировать одноуровневые списки по алфавиту в порядке возрастания или убывания, что предназначено для содержимого документов, а не для порядка отображения участников корпоративного справочника.	Google Docs может сортировать строки таблиц в порядке возрастания или убывания, что помогает упорядочивать таблицы в документах, но не предоставляет возможности сортировки справочника отделов.	Notion может сортировать элементы базы данных по свойствам в порядке возрастания или убывания, что подходит для представлений баз данных и записей проектов, а не для встроенного списка участников корпоративного справочника.	Справочная информация Adobe Acrobat охватывает просмотр и управление комментариями, но на официальной странице не описана сопоставимая функция сортировки участников корпоративного справочника.
Преимущества WPS	Преимущество: создано для управления отображением участников корпоративного справочника. Отличие: сочетает сортировку перетаскиванием и быстрое закрепление вверху в одном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: фокус на сортировке текстовых списков в документах, а не на управлении порядком участников в организационном справочнике.	По сравнению с WPS: поддерживает сортировку таблиц в документах, но не порядок отображения участников внутри организационной структуры.	По сравнению с WPS: поддерживает сортировку по свойствам после настройки базы данных, но не является готовым инструментом управления справочником отделов.	По сравнению с WPS: указанная справочная страница посвящена проверке комментариев в PDF, а не упорядочиванию участников в корпоративном справочнике.
Официальный источник	—	Сортировка списка по алфавиту в Word	Добавление и редактирование таблиц	Представления, фильтры, сортировки и группы	Просмотр комментариев

Общий вывод: функция «Сортировка пользователей» в WPS больше соответствует обслуживанию корпоративного каталога, поскольку она предназначена для управления порядком отображения участников отдела. Сравниваемые продукты в основном обеспечивают сортировку списков документов, таблиц, баз данных или элементов проверки, поэтому их точки входа и сценарии использования различаются.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает функция
1	Изменение порядка в каталоге отдела	Администраторы предприятия	Текущий порядок участников неудобен для повседневного поиска	Откройте страницу сортировки и перетащите участников в нужном порядке
2	Руководитель отдела всегда в начале списка	Администраторы отдела	Важные контакты недостаточно заметны	Используйте «Закрепить вверху», чтобы переместить руководителя ближе к началу
3	Обновление списка после добавления новых участников	Сотрудники отдела кадров или административный персонал	Новые участники появляются в конце и их сложнее найти	Повторно откройте страницу сортировки и вручную измените позицию нового участника
4	Приведение порядка отображения в соответствие с внутренними правилами	Операционный персонал	Порядок в каталоге не соответствует внутренним правилам управления	Перетащите участников по одному и выйдите из режима сортировки после обновления
5	Улучшение навигации в крупных отделах	Администраторы консоли	Поиск ключевых сотрудников в длинных списках занимает больше времени	Переместите ключевых участников выше и уточните порядок для частых контактов

Подписка и преимущества

Сортировка пользователей связана с доступом по корпоративному тарифу; в этом разделе объясняется разница между бесплатным и платным доступом, даются рекомендации и указывается, как оформить подписку.

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Сортировка участников в «Сортировке пользователей»	❌ Требуется корпоративный тариф	✅ Доступно в зависимости от условий тарифа
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в некоторых платных тарифах

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Личная повседневная офисная работа	Бесплатный тариф	Подходит для базовой офисной работы и основных задач с PDF
Управление каталогом команды и дополнительные платные преимущества	WPS Premium или соответствующий корпоративный тариф	Лучше подходит для команд, которым нужна сортировка участников, больше облачного хранилища или расширенные офисные возможности