Информация о пользователе WPS в Windows: введение

Функция «Информация о пользователе WPS» позволяет задать имя автора и инициалы, используемые при рецензировании и в комментариях. Она включает 2 основные задачи: 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Все перечисленные задачи доступны напрямую

О функции

Обзор

Функция «Информация о пользователе» позволяет задать имя автора и инициалы, используемые в документе. При рецензировании и добавлении комментариев новые исправления и комментарии могут отображать имя текущего пользователя, что помогает различать правки разных соавторов.

В WPS для Windows эта функция обычно используется для:

изменения имени и инициалов, используемых для исправлений;
просмотра текущей информации о пользователе в области настроек.

Эта функция полезна при коллективном рецензировании, совместном редактировании, передаче документов и в любых рабочих процессах, где требуется единая идентификация автора. После обновления настроек новые записи рецензирования обычно используют новое имя, а существующие записи сохраняют исходное отображение автора.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для изменения локальной информации о пользователе обязательное подключение к интернету не требуется
Другое	У вас должны быть права на редактирование документа; чтобы проверить результат отображения, откройте файл с исправлениями или комментариями

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Windows и завершите установку с помощью мастера установки
Проверка после установки	Откройте WPS Writer и убедитесь, что пункты меню рецензирования или файла, связанные с информацией о пользователе, доступны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет изменить имя и инициалы, используемые для исправлений в области рецензирования, а также просматривать или изменять информацию о пользователе в настройках.	Позволяет изменить имя пользователя в разделе Файл > Параметры; комментарии и исправления используют это имя и инициалы. Также поддерживается изменение свойства автора только для текущего файла.	Поддерживает добавление, ответы, фильтрацию и поиск комментариев, включая поиск по имени пользователя; идентичность автора комментария обычно соответствует учетной записи Google.	Позволяет пользователям изменять предпочтительное имя в настройках учетной записи и использовать комментарии, упоминания и ответы на страницах.	Позволяет пользователям изменять имя автора комментариев для будущих комментариев и предоставляет инструменты просмотра и управления комментариями в рабочих процессах рецензирования PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет прямой пункт в области рецензирования для изменения имени, используемого в исправлениях, а также объединяет имя и инициалы в одном разделе настроек для быстрой проверки перед рецензированием.	По сравнению с WPS: Microsoft также поддерживает редактирование свойства автора только для текущего файла, но общая настройка имени пользователя сосредоточена в параметрах Office.	По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на онлайн-совместную работу на основе учетной записи, поэтому отображаемая идентичность автора комментария более тесно связана с профилем учетной записи.	По сравнению с WPS: Notion рассматривает изменение имени в основном как настройку профиля учетной записи, а его инструменты комментирования предназначены скорее для совместной работы на страницах, чем для традиционного рецензирования документов.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточивает эту возможность на управлении авторами комментариев в PDF, поэтому сценарий более специфичен для рецензирования PDF.
Официальный источник	—	Изменение имени автора	Использование комментариев, действий и эмодзи-реакций	Настройки учетной записи и предпочтения / Комментарии, упоминания и реакции	Изменение имени автора комментария в Acrobat

Общий вывод
Информация о пользователе WPS отлично подходит для рабочих процессов рецензирования документов в Windows, когда необходимо проверить или обновить отображаемое имя автора перед добавлением отслеживаемых изменений или комментариев. В других продуктах есть аналогичные элементы управления идентификацией или комментариями, но они часто ориентированы на профили учетных записей, онлайн-совместную работу или рецензирование PDF, а не на запись рецензирования внутри текстового процессора.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Стандартизация имен перед командным рецензированием	Члены команды, рецензенты	В отслеживаемых изменениях отображаются непоследовательные имена	Измените имя пользователя в разделе «Рецензирование» перед началом правок
2	Проверка текущей личности автора	Обычные офисные пользователи	Непонятно, какое имя будет отображаться в документе	Откройте область информации о пользователе, чтобы просмотреть текущее имя и инициалы
3	Подтверждение личности перед комментированием	Участники совместного редактирования	Отображаемое имя комментария не соответствует текущему пользователю	Обновите информацию о пользователе перед добавлением комментариев или правок
4	Работа на общем компьютере	Административный персонал, сотрудники стойки регистрации, пользователи общедоступных устройств	Информация предыдущего пользователя все еще сохранена	Проверяйте и обновляйте информацию о пользователе перед редактированием
5	Нормализация данных об авторе перед архивированием	Руководители проектов, контролеры документов	Метки авторов не стандартизированы	Проверяйте информацию о пользователе перед сохранением или отправкой файла

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Просмотр и редактирование информации о пользователе	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовое редактирование документов	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные инструменты PDF, шаблоны и дополнительные функции	Зависит от функции	Более широкий доступ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ (может отличаться в зависимости от тарифа)

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только задать имя пользователя для рецензирования и проверить имя и инициалы	Бесплатный	Эта функция доступна напрямую и подходит для повседневной совместной работы с документами
Вам также нужно больше облачного хранилища или более широкие офисные возможности	WPS Premium	Подходит для пользователей, которым нужен доступ к большему количеству устройств, шаблонов или расширенных инструментов