Это руководство включает 2 темы с инструкциями, обе доступны без подписки; используйте указатель ниже, чтобы изменить информацию о пользователе, используемую в отслеживаемых изменениях, или просмотреть текущую информацию о пользователе.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Изменение информации о пользователе для отслеживаемых изменений | Бесплатно |
| 2 | 2. Просмотр информации о пользователе | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Изменение информации о пользователе для отслеживаемых изменений
Путь: Рецензирование → раскрывающееся меню рядом с пунктом «Запись исправлений» → «Изменить имя пользователя»
- Откройте документ, который хотите проверить или отредактировать.
- Нажмите вкладку «Рецензирование» .
- Нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом «Запись исправлений».
- Выберите «Изменить имя пользователя».
- Измените поля «Имя» и «Инициалы» в диалоговом окне.
- Установите флажок «Использовать эти данные пользователя в исправлениях».
- Нажмите «ОК» , чтобы сохранить настройки.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: Диалоговое окно закроется, а новые имя и инициалы будут сохранены.
- Что можно сделать дальше: Когда вы будете добавлять новые отслеживаемые изменения или комментарии, последующие записи смогут использовать обновленную информацию о пользователе.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если вы измените имя, но не установите флажок «Использовать эти данные пользователя в исправлениях», отображаемое имя в рецензировании может не обновиться должным образом.
- Ограничение: Существующие отслеживаемые изменения обычно не изменяются вместе с новыми настройками.
2. Просмотр информации о пользователе
Путь: Файл → Информация о пользователе
- Откройте WPS Writer или текущий документ.
- Нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу.
- Откройте параметр, связанный с «Информацией о пользователе».
- Просмотрите текущие имя, инициалы и другие сведения на правой панели.
- При необходимости отредактируйте поля напрямую.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: На правой панели отображается текущая информация о пользователе.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование имени и инициалов или вернуться к документу.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Поиск настройки не на том уровне меню может помешать открытию панели информации о пользователе.
- Ограничение: В зависимости от макета интерфейса название пункта может находиться в соответствующей области настроек в меню «Файл».