Функция «Информация о пользователе» WPS помогает задать личность автора, отображаемую в рабочих процессах рецензирования документов; она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
«Информация о пользователе» — это настройка рецензирования документов в WPS Office для macOS, которая позволяет управлять именем автора и инициалами, используемыми в правках и комментариях. Если вам нужно изменить имя автора в WPS для работы с рецензиями, эта функция предоставляет соответствующие точки входа в WPS Office.
Основные задачи включают:
- Изменение информации о пользователе для правок: обновите имя, инициалы и настройку использования правок до или во время рецензирования.
- Просмотр информации о пользователе: откройте панель настроек, чтобы проверить текущее имя, инициалы и соответствующий параметр.
Эта функция полезна для командного рецензирования, оборота документов и совместной работы с комментариями. Она помогает сохранять ясность в отношении личности автора, когда несколько человек работают над одним файлом в WPS Office.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство с macOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для macOS |
| Сеть | Для просмотра или изменения информации о пользователе локально не требуется обязательное подключение к сети |
| Другое | Вы должны иметь возможность открывать документы WPS Writer и получать доступ к интерфейсу рецензирования или настройкам |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Информация о пользователе» установите WPS Office для macOS.
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | После открытия WPS Writer найдите запись «Информация о пользователе» в рабочем процессе рецензирования или в пути настроек, связанных с файлом |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS позволяет изменить имя пользователя из меню, связанного с рецензированием, и просмотреть текущее имя, инициалы и параметр использования правок в настройках. | Microsoft Word позволяет пользователям изменять имя пользователя и инициалы в параметрах Office, и эти значения отображаются в комментариях и отслеживаемых изменениях. Также поддерживается редактирование свойства автора для текущего файла. | Отображение личности в Google Docs в основном следует имени учетной записи Google. После изменения имени учетной записи Google обновленная личность может со временем появиться в сервисах Google. | Notion позволяет пользователям изменять предпочтительное имя в настройках учетной записи для отображения личности учетной записи. | Adobe Acrobat позволяет пользователям изменять имя автора, используемое в комментариях, через свойства комментариев и настройки комментирования. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет как путь через рецензирование, так и путь через настройки для настроек личности, связанных с правками, что напрямую соответствует рабочим процессам рецензирования документов. | По сравнению с WPS: Microsoft также поддерживает редактирование свойства автора текущего файла, но соответствующие настройки разделены между параметрами Office и свойствами файла. | По сравнению с WPS: Google больше сосредоточен на управлении личностью на уровне учетной записи, чем на входе в рецензирование на уровне документа для настроек автора правок. | По сравнению с WPS: Notion в основном изменяет отображаемую личность учетной записи, а не информацию об авторе правок для рецензирования документов. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на настройках автора комментариев в PDF, поэтому сценарий больше ориентирован на рецензирование PDF. |
| Официальный источник | — | Изменение имени автора для документов, презентаций или книг | Изменение изображения, имени и других данных учетной записи Google | Настройки и предпочтения учетной записи | Изменение имени автора комментариев в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная цель — сохранить четкую идентификацию автора правок и комментариев при рецензировании документов, WPS предлагает прямой путь настройки в рамках рабочего процесса рецензирования. Для управления идентификацией на уровне учетной записи, именования профиля в рабочем пространстве или идентификации комментариев в PDF Microsoft, Google, Notion и Adobe предоставляют свои собственные официальные пути настройки.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация идентичности автора перед рецензированием | Члены команды, редакторы | В записях о правках отображаются непоследовательные имена | Измените информацию о пользователе перед началом рецензирования |
| 2 | Проверка настроек идентичности комментариев | Рецензенты, соавторы | Текущее отображаемое имя и инициалы неясны | Откройте панель настроек «Информация о пользователе», чтобы проверить их |
| 3 | Проверка настроек общего устройства | Пользователи на общем Mac | Идентичность предыдущего пользователя может быть сохранена | Проверьте и обновите текущее имя и инициалы перед редактированием |
| 4 | Подготовка документов перед распространением | Участники проекта | После отправки правок сложно различить ответственность | Включите текущую информацию о пользователе для правок |
| 5 | Подтверждение идентичности перед совместной работой | Преподаватели, студенты, офисные работники | Отображаемое имя в рецензии не соответствует фактическому пользователю | Проверьте информацию о пользователе перед совместным редактированием |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр информации о пользователе | ✅ | ✅ |
| Изменение информации о пользователе для правок | ✅ | ✅ |
| Базовое отображение идентичности автора в совместной работе над документами | ✅ | ✅ |
| Дополнительные возможности PDF, шаблонов и ИИ | Объем зависит от страницы продукта | Доступны дополнительные расширенные возможности, как показано на странице продукта |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Вам нужно только установить отображаемое имя для правок и комментариев | Бесплатно | Эта функция доступна напрямую без членства |
| Вам также нужны более широкие возможности PDF, шаблонов или ИИ | WPS Premium | Членство может быть полезно, если вы хотите получить дополнительные офисные функции в одном плане |
Как подписаться
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office