Как использовать информацию о пользователе WPS на macOS

Используйте информацию о пользователе WPS с помощью 2 инструкций, обе доступны без подписки; выберите тему из списка и следуйте шагам.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Изменение информации о пользователе для рецензирования

Точка входа: Рецензирование → раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Исправления» → «Изменить имя пользователя»

1. Откройте документ, который хотите рецензировать.
2. Нажмите раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Исправления» на вкладке «Рецензирование».
3. Выберите «Изменить имя пользователя».
4. Обновите имя и инициалы в диалоговом окне.
5. Установите флажок «Использовать эту информацию о пользователе в исправлениях».
6. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Обновленные имя, инициалы и настройка использования в исправлениях отображаются в диалоговом окне.
• Дальнейшие действия: Новые исправления и комментарии могут использовать текущую настройку идентификации.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы измените имя, но не включите параметр «Использовать эту информацию о пользователе в исправлениях», отображаемая идентификация исправлений может не соответствовать вашим ожиданиям.
• Ограничения среды: Существующие исторические исправления не изменяются автоматически на новое имя автора.

2. Просмотр информации о пользователе

Точка входа: Файл → Настройки Writer → Информация о пользователе

1. Откройте WPS Writer.
2. Нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу.
3. Нажмите «Настройки Writer», затем выберите «Информация о пользователе».
4. В диалоговом окне проверьте текущие имя, инициалы и то, включен ли параметр использования в исправлениях.
5. При необходимости измените настройки в той же панели.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Панель настроек «Информация о пользователе» успешно открывается.
• Дальнейшие действия: Вы можете просмотреть текущие имя, инициалы и параметр использования в исправлениях, а затем при необходимости изменить их.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Открытие настроек без перехода к разделу «Информация о пользователе» может создать впечатление, что текущие настройки недоступны.