Часто задаваемые вопросы о WPS User Information обычно касаются отображаемых имен, существующих записей рецензирования и проверок перед совместной работой; этот раздел включает 4 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Почему имя пользователя в исправлениях отображается неверно?
- Откройте документ и перейдите на вкладку Рецензирование .
- Нажмите раскрывающееся меню рядом с Исправления и выберите Изменить имя пользователя.
- Проверьте, правильно ли заданы имя, инициалы и параметр Использовать эти сведения о пользователе в исправлениях .
- Сохраните настройки и добавьте новое исправление, чтобы убедиться в результате.
Изменятся ли более ранние исправления после обновления информации о пользователе?
- В большинстве случаев изменение информации о пользователе влияет только на новые исправления и комментарии, созданные после этого.
- Существующие записи рецензирования обычно сохраняют исходное отображаемое имя автора.
- Если вы хотите единообразного отображения, задайте информацию о пользователе до начала совместной работы.
Где можно проверить текущие имя и инициалы?
- Нажмите меню Файл в левом верхнем углу.
- Откройте настройки, связанные с Информация о пользователе.
- Проверьте текущие имя и инициалы на правой панели.
- Если информация неточна, отредактируйте ее и сохраните изменения.
Как избежать смешанных имен авторов на общем компьютере?
- Проверяйте Информация о пользователе перед каждым сеансом редактирования.
- Если имя или инициалы предыдущего пользователя все еще отображаются, сначала обновите их.
- Затем начинайте добавлять исправления, комментарии или сохраняйте файл.
- Для командной работы используйте единое правило именования, чтобы уменьшить путаницу в дальнейшем.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Информация о пользователе | Идентификационные данные, такие как имя и инициалы, используемые при редактировании документа, особенно в исправлениях и комментариях. |
| Исправления | Функция рецензирования, которая записывает изменения в документе, чтобы соавторы могли видеть, что изменилось и кто внес изменение. |
| Инициалы | Краткий идентификатор, отображаемый вместе с именем пользователя в некоторых маркерах рецензирования или комментариев. |
| Комментарий | Примечание, прикрепленное к содержимому документа для обратной связи, обсуждения или рецензирования. |