Использование фильтра включает 2 темы: включение и выключение фильтра, а также фильтрацию по условию. Выберите тему из списка и следуйте инструкциям.
Содержание
| # | Тема | Доступ |
|---|---|---|
| 1 | 1. Включение и выключение фильтра | Бесплатно |
| 2 | 2. Фильтрация по условию | Бесплатно |
Инструкция
1. Включение и выключение фильтра
Точка входа: Фильтр на нижней панели инструментов
- Выделите строки, столбцы или диапазон ячеек, которые нужно отфильтровать. В большинстве случаев рекомендуется включать в выделение строку заголовков.
- Нажмите Фильтр на нижней панели инструментов.
- Проверьте, появились ли стрелки фильтра рядом с заголовками столбцов.
- Чтобы выключить фильтрацию, нажмите Фильтр еще раз.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: После включения фильтра рядом с заголовками столбцов появляются стрелки; после выключения они исчезают.
- Дальнейшие действия: Нажмите стрелку фильтра в заголовке любого столбца, чтобы задать условия фильтрации.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Если выделен неправильный диапазон данных, область фильтрации может быть неполной.
- Ограничения среды: Рекомендуется использовать первую строку в качестве строки заголовков, чтобы каждое поле было четко обозначено.
2. Фильтрация по условию
Точка входа: нажмите стрелку фильтра в заголовке столбца
- Нажмите стрелку рядом с заголовком столбца, который нужно отфильтровать.
- В меню фильтра выберите По содержимому или По цвету.
- Чтобы изменить порядок отображения, нажмите По возрастанию/По убыванию в верхней части.
- Чтобы быстро найти значение, введите ключевое слово в поле поиска.
- При необходимости включите или выключите параметр видимости отфильтрованных результатов, чтобы настроить область отображения.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: На листе отображаются только соответствующие записи, или результаты появляются в новом порядке.
- Дальнейшие действия: Вы можете продолжить изменять условия, сбросить фильтр или перейти к другому столбцу для повторной фильтрации.
- Без побочных эффектов: Исходные данные не удаляются; несоответствующие строки лишь временно скрываются.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Данные в скрытых строках или столбцах не отображаются в результатах фильтрации.
- Ограничения среды: В совместных таблицах видимость результатов для других пользователей зависит от текущего параметра видимости.