Фильтр в WPS на iOS помогает показывать или скрывать строки по условию и быстро находить нужные записи. В этом руководстве описаны 2 основные задачи, обе доступны без подписки; материалы, связанные с подпиской, отсутствуют.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Материалы, связанные с подпиской | 0 | Все темы в этом руководстве доступны напрямую |
О функции
Обзор
Фильтр — это функция организации данных в таблицах WPS Office для iOS, которая помогает показывать записи, соответствующие заданным условиям: по содержимому, цвету и поисковым запросам. В той же панели можно переключаться между сортировкой по возрастанию и убыванию. Функция полезна, если нужно фильтровать данные на iPhone или быстрее просматривать записи таблиц в дороге.
Основные возможности:
- Включение и выключение фильтра: добавление стрелок фильтра в заголовки столбцов для последующей фильтрации.
- Фильтрация и сортировка по условию: сужение результатов по содержимому, цвету или ключевым словам, а затем изменение порядка отображения.
Функция хорошо подходит для списков контактов, таблиц сверки, категоризированных записей и быстрого поиска. Фильтрация только скрывает строки, не соответствующие текущему условию, и не удаляет исходные данные.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| ОС | iPhone или iPad, на котором нормально работает WPS Office для iOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office, чтобы были доступны все возможности фильтра и связанные параметры |
| Сеть | Локальная фильтрация не требует подключения к сети; если нужно просматривать одну таблицу с другими пользователями, рекомендуется поддерживать сетевое подключение |
| Прочее | Рекомендуется использовать лист с четкой строкой заголовков и выбирать нужные строки, столбцы или диапазон ячеек перед фильтрацией |
Загрузка и установка
Перед использованием фильтра установите WPS Office на устройство iOS.
| Параметр | Примечания |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в файл таблицы, выберите диапазон данных и убедитесь, что параметр Фильтр отображается на нижней панели инструментов |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В таблицах iOS WPS позволяет включать фильтр, отображать стрелки в заголовках столбцов и фильтровать по содержимому, цвету, поиску, а также сортировать по возрастанию или убыванию. | Excel поддерживает фильтрацию данных в диапазоне или таблице и предоставляет фильтры по тексту, числам и условиям сравнения. | Google Sheets поддерживает сортировку, фильтрацию по условию, фильтрацию по значениям, поиск в параметрах фильтра и представления фильтров. | Представления баз данных Notion поддерживают фильтры, сортировку, группировку и настройки представления на основе свойств для отображаемых элементов. | Acrobat в основном поддерживает поиск по содержимому PDF и сортировку результатов поиска, а не фильтрацию таблиц по столбцам. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет включение фильтра, фильтрацию по содержимому, фильтрацию по цвету, поиск и сортировку в одном мобильном интерфейсе таблиц, что удобно для непосредственного просмотра таблиц на iPhone. | По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft посвящена фильтрации в Excel в диапазонах или таблицах, с подробным описанием более широких возможностей фильтрации на компьютере и в Интернете. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на общих фильтрах таблиц и представлениях фильтров, с более выраженным поведением фильтрации, ориентированным на совместную работу. | По сравнению с WPS: Notion фокусируется на управлении представлениями баз данных с помощью фильтров, сортировки и группировки, а не на традиционном интерфейсе фильтрации столбцов таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на поиске по PDF и сортировке результатов, поэтому не является инструментом фильтрации столбцов таблиц. |
| Официальный источник | — | Фильтрация данных в Excel | Сортировка и фильтрация данных | Представления, фильтры, сортировка и группы | Поиск в PDF-файлах |
Общий вывод
Если вам нужно работать с записями электронных таблиц непосредственно на iOS, WPS предлагает удобный мобильный фильтр для типовых задач фильтрации и сортировки. Microsoft и Google предоставляют развитые инструменты фильтрации, Notion больше подходит для управления представлениями в стиле баз данных, а Adobe в основном ориентирован на сценарии поиска в PDF.
Примеры использования
| # | Сценарий | Целевая аудитория | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Фильтрация списка продаж | Отделы продаж, операционные сотрудники | Большие массивы записей затрудняют быстрый поиск целевых клиентов | Включите фильтр и находите информацию о клиентах по содержимому или ключевым словам поиска |
| 2 | Просмотр данных, выделенных цветом | Финансовые сотрудники, участники проектов | Важные записи выделены цветом, но их сложно изолировать | Используйте меню фильтра, чтобы фильтровать записи по цвету |
| 3 | Проверка отсортированных результатов | Студенты, преподаватели, административный персонал | Необходимо быстро просматривать значения в порядке убывания или по алфавиту | Переключайтесь между сортировкой по возрастанию и убыванию на панели фильтра |
| 4 | Просмотр общего листа | Члены команды | Необходимо контролировать отображение отфильтрованных результатов при совместной работе | Используйте параметр видимости для отфильтрованных результатов, чтобы настроить область отображения |
| 5 | Проверка данных без их удаления | Активные пользователи электронных таблиц | Вы хотите временно скрыть ненужные строки, не удаляя исходные данные | Используйте фильтр, чтобы скрыть несоответствующие строки, сохраняя исходные записи |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатный пользователь | Участник WPS |
|---|---|---|
| Базовая фильтрация электронных таблиц на iOS | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше расширенных шаблонов и дополнительные преимущества |
| Некоторые расширенные инструменты | Ограничено или недоступно | Доступны более расширенные возможности |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Ежедневный просмотр и базовая фильтрация электронных таблиц | Бесплатно | Задачи фильтрации из этого руководства доступны напрямую и подходят для легкой организации данных |
| Больше облачного хранилища и более широкие офисные функции | Участник WPS | Подходит, если вам также нужны более продвинутые инструменты, шаблоны и более широкие межсценарные офисные функции |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office