При использовании фильтра наиболее частые вопросы касаются трех областей: диапазона фильтрации, отображения результатов и восстановления данных; в этом разделе даны ответы на три распространенных вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Почему после нажатия «Фильтр» я не вижу стрелок раскрывающегося списка?
- Убедитесь, что вы работаете с файлом электронной таблицы и выбрали строки, столбцы или диапазон ячеек, которые хотите отфильтровать.
- Проверьте, включает ли выбранный диапазон строку заголовков, а не только отдельную несвязанную ячейку.
- Нажмите «Фильтр» снова на нижней панели инструментов и проверьте, появились ли стрелки рядом с заголовками столбцов.
Можно ли фильтровать данные в скрытых строках или столбцах?
- Если текущий диапазон фильтрации содержит скрытые строки или столбцы, эти данные не отображаются в результатах фильтрации.
- Если вы хотите отфильтровать весь набор данных, сначала отобразите скрытые строки или столбцы.
- Запустите фильтр снова, затем просмотрите результаты по содержимому, цвету или условию поиска.
Удаляет ли фильтрация исходные данные?
- Нет. Фильтрация только скрывает строки, не соответствующие текущему условию.
- Если вы хотите восстановить все данные, очистите текущие условия фильтрации или отключите фильтр.
- После этого исходные записи снова появятся на листе.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Фильтр | Функция, которая показывает строки, соответствующие определенным условиям, и скрывает остальные. |
| По возрастанию/по убыванию | Способ переупорядочивания текущего столбца от низкого к высокому, от высокого к низкому или в алфавитном порядке. |
| По содержимому | Фильтрация данных на основе текста, чисел или совпадающих значений в ячейках. |
| По цвету | Фильтрация отмеченных данных на основе цвета заливки ячеек. |
| Видно всем | Настройка в совместной таблице, которая определяет, виден ли текущий результат фильтрации только вам или также другим зрителям. |