Use os Métodos de compartilhamento com 2 tópicos de instruções, ambos disponíveis sem assinatura; escolha um tópico no Índice de instruções para compartilhar documentos e ajustar permissões.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Compartilhar um documento pela lista de documentos na nuvem | Grátis |
| 2 | 2. Compartilhar diretamente de dentro de um documento | Grátis |
Guia de instruções
1. Compartilhar um documento pela lista de documentos na nuvem
Caminho de acesso: Barra lateral esquerda → Documents → entrada de compartilhamento do arquivo de destino
- Clique em Documents na barra lateral esquerda para abrir a visualização de documentos na nuvem.
- Encontre o arquivo que deseja compartilhar e clique no ícone Compartilhar à direita do arquivo, ou clique com o botão direito no arquivo e escolha a opção de compartilhamento.
- Na caixa de diálogo de compartilhamento, clique em Enable collaboration to get a cloud document link.
- Depois que a colaboração for ativada, revise o link do documento na nuvem gerado e clique em Copiar link.
- Abra o menu suspenso Permissões do link e escolha o nível de acesso desejado.
- Se precisar de mais controle, clique em Configurações avançadas para ajustar opções adicionais de permissão.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: a caixa de diálogo de compartilhamento exibe um link de documento na nuvem que pode ser copiado.
- Próxima ação disponível: você pode copiar o link e continuar alterando as permissões do link.
- Sem efeito colateral: você pode concluir o compartilhamento sem abrir primeiro o conteúdo do documento.
Dicas durante o uso
- Erro comum: se a colaboração não for ativada primeiro, o link não será gerado.
- Observação sobre o ambiente: é necessária uma conexão com a internet para criar o link do documento na nuvem e sincronizar as alterações de permissão.
2. Compartilhar diretamente de dentro de um documento
Caminho de acesso: Barra de ferramentas superior na janela de edição do documento → Compartilhar
- Abra o documento que deseja compartilhar e entre na janela de edição.
- Localize o botão Compartilhar no lado direito da barra de ferramentas superior e clique nele.
- Na caixa de diálogo de compartilhamento, clique em Enable collaboration to get a cloud document link.
- Depois que a colaboração for ativada, revise o link gerado e clique em Copiar link.
- No menu suspenso Permissões do link escolha o nível de acesso desejado.
- Se necessário, clique em Configurações avançadas para ajustar mais opções de permissão.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: a janela de edição abre diretamente a caixa de diálogo de compartilhamento e exibe um link compartilhável.
- Próxima ação disponível: depois de copiar o link, você pode enviá-lo aos colaboradores imediatamente.
- Sem efeito colateral: o documento atual permanece aberto e você pode continuar editando.
Dicas durante o uso
- Erro comum: se o arquivo de destino não estiver aberto, você não poderá compartilhá-lo pela entrada dentro do documento.
- Observação sobre o ambiente: a colaboração online e as alterações de permissão exigem uma conexão com a internet.