Como agendar conversa em grupo no WPS no macOS

Use Agendar conversa em grupo com 3 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura; comece pelo Índice de instruções para abrir a visualização de agendamento, revisar os horários sugeridos e salvar um agendamento.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a visualização de agendamento da conversa em grupo

Caminho de acesso: Janela da conversa em grupo → barra de ferramentas inferior → ícone de calendário com a dica de ferramenta Schedule/To-do → Agendar conversa em grupo

1. Abra a janela da conversa em grupo desejada.
2. Localize o ícone de calendário na barra de ferramentas inferior.
3. Passe o cursor sobre o ícone e confirme se a dica de ferramenta exibe Schedule/To-do.
4. Clique no ícone e escolha Agendar conversa em grupo no menu suspenso.
5. Abra a visualização de ocupação de horário dos participantes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página de agendamento é aberta e exibe a linha do tempo de datas e as informações dos participantes.
• Próxima ação disponível: você pode continuar analisando a disponibilidade e escolher um horário sugerido.

Dicas de uso

• Erro comum: clicar em outro botão da barra de ferramentas inferior abre um recurso de colaboração diferente.
• Observação sobre o ambiente: primeiro, você precisa entrar na conversa em grupo desejada.

2. Verificar a disponibilidade dos participantes e os horários sugeridos

Caminho de acesso: Visualização de agendamento → linha do tempo de datas / visualização de ocupação dos participantes → Horário sugerido

1. Revise a linha do tempo de datas na visualização de agendamento.
2. Verifique os avatares dos participantes e a ocupação atual ao longo da linha do tempo.
3. Identifique um intervalo de tempo adequado para o grupo.
4. Clique em Horário sugerido na área inferior direita.
5. Revise o tempo livre recomendado e as informações de deslocamento de dias.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página exibe horários recomendados, como Hoje 16:00 ou 3 dias depois 09:00.
• Próxima ação disponível: você pode escolher um horário recomendado e continuar criando um agendamento.

Dicas de uso

• Erro comum: ignorar a visualização de ocupação pode fazer com que você não perceba um período ocupado de um dos participantes.
• Observação sobre o ambiente: mantenha a rede conectada para que o status do agendamento seja sincronizado normalmente.

3. Adicionar um agendamento e salvá-lo

Caminho de acesso: Resultado do horário sugerido → Adicionar agendamento → caixa de diálogo de novo agendamento → Salvar

1. Escolha um horário adequado entre os resultados recomendados.
2. Clique em Adicionar agendamento.
3. Na caixa de diálogo de novo agendamento, confirme se o horário selecionado foi preenchido automaticamente.
4. Adicione detalhes como assunto, reunião por vídeo ou documento da reunião, conforme necessário.
5. Clique em Salvar para concluir a criação do agendamento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a caixa de diálogo de novo agendamento contém as informações do horário selecionado.
• Próxima ação disponível: após salvar, o agendamento poderá ser usado nas etapas posteriores de colaboração.

Dicas de uso

• Erro comum: salvar sem adicionar um assunto à reunião pode dificultar a identificação do evento mais tarde.
• Observação sobre o ambiente: confirme se os detalhes da reunião estão completos antes de salvar o agendamento colaborativo.