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As Configurações de cancelamento de mensagens do WPS no Windows ajudam administradores corporativos a gerenciar, em um só lugar, as regras de cancelamento de mensagens de chat. O recurso inclui 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Configurações de cancelamento de mensagens é um recurso de gerenciamento de chat no console de administração de colaboração do WPS. Ele permite que administradores corporativos controlem por quanto tempo os membros podem cancelar mensagens enviadas e se proprietários e administradores de grupos podem cancelar qualquer mensagem em um grupo.
Os principais recursos incluem:
- Abrir a página de configurações de mensagens de chat e acessar os controles de gerenciamento de mensagens.
- Definir o limite de tempo para cancelamento de mensagens pelos membros com opções predefinidas.
- Ativar ou desativar o cancelamento irrestrito em chats em grupo para proprietários e administradores de grupos.
Esse recurso é indicado para organizações que desejam uma política consistente de gerenciamento de mensagens em diferentes cenários de colaboração.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um computador Windows com acesso ao console de administração corporativa |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office, juntamente com um navegador ou ambiente cliente capaz de abrir o console de administração |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet para fazer login e salvar as configurações |
| Outros | São necessárias permissões de administrador corporativo; membros comuns não podem abrir esta página de configurações |
Download e instalação
Antes de usar Configurações de cancelamento de mensagens, instale o WPS Office e verifique se sua conta tem acesso ao console de administração corporativa.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS ou faça login no console de administração corporativa e confirme se a entrada de administração relacionada à colaboração está disponível na navegação à esquerda |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Administradores corporativos podem definir um limite de tempo para cancelamento pelos membros e permitir que proprietários e administradores de grupos cancelem qualquer mensagem em um chat em grupo. | Administradores do Teams podem usar políticas de mensagens para controlar se os usuários podem excluir mensagens enviadas e se os proprietários podem excluir mensagens enviadas por outras pessoas. | Administradores do Google Chat podem controlar o histórico de chat. Quando o histórico está desativado, novas mensagens diretas e em grupo são excluídas após 24 horas, e os administradores também podem usar políticas de exclusão automática para gerenciamento de retenção. | O Notion oferece configurações corporativas de retenção de dados para páginas excluídas e chats de IA, mas não fornece uma configuração nativa de cancelamento de mensagens instantâneas para chat de equipe. | O Adobe Acrobat Sign oferece regras de retenção e exclusão automática para contratos e dados relacionados, em vez de uma configuração nativa de cancelamento de mensagens em chat de equipe. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS é voltado diretamente para o gerenciamento de cancelamento de mensagens de chat. Diferencial: combina limites de tempo para cancelamento pelos membros com um controle separado para cancelamento irrestrito por proprietários e administradores de grupos. | Em comparação com o WPS: o Teams se concentra em permissões de exclusão e edição baseadas em políticas, e não em uma configuração equivalente de janela de tempo para cancelamento pelos membros. | Em comparação com o WPS: o Google Chat se concentra mais no comportamento de histórico e retenção do que em permissões imediatas de cancelamento de mensagens enviadas. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra em controles corporativos de retenção, e não no gerenciamento de cancelamento de mensagens de chat. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em governança e retenção de documentos, e não no gerenciamento de cancelamento de mensagens em chats de colaboração. |
| Fonte oficial | — | Gerenciar políticas de mensagens no Teams | Ativar ou desativar o histórico de chat para uma organização | Configurações personalizadas de retenção de dados | Governança de dados no Adobe Acrobat Sign |
Conclusão geral: Para equipes que precisam de controle direto sobre as regras de cancelamento de mensagens em um ambiente de Enterprise Collaboration, o WPS oferece uma opção de configuração mais específica. Os outros produtos listados aqui se concentram mais em políticas de exclusão, retenção de histórico ou governança de documentos, por isso seus recursos oficiais mais próximos atendem a uma prioridade de gerenciamento diferente.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Padronizar as regras de cancelamento dos membros | Administradores da empresa | Equipes diferentes seguem expectativas diferentes em relação ao cancelamento de mensagens | Use Configurações de cancelamento de mensagens para aplicar um único limite de tempo de cancelamento em toda a organização |
| 2 | Reforçar a moderação de chats em grupo | Proprietários de grupo, administradores de grupo e administradores da empresa | Mensagens problemáticas em chats em grupo precisam ser tratadas com mais rapidez | Ative o cancelamento sem restrições para proprietários e administradores de grupo |
| 3 | Equilibrar flexibilidade e retenção de registros | Gerentes de conformidade ou de operações | Regras de cancelamento muito flexíveis ou muito rígidas podem gerar problemas de gerenciamento | Escolha um limite predefinido, como 2 minutos, 10 minutos, 1 hora ou 24 horas |
| 4 | Configurar uma nova organização | Administradores da empresa | Um novo ambiente de colaboração começa sem uma política de mensagens definida | Abra a página de configurações de mensagens do chat e conclua a configuração inicial |
| 5 | Revisar a política regularmente | Administradores da empresa | As regras de cancelamento existentes podem deixar de ser adequadas após mudanças na organização | Revise periodicamente o limite de cancelamento e a permissão de cancelamento dos administradores |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Acesso a Configurações de cancelamento de mensagens | Disponível | Disponível |
| Configurações do limite de tempo de cancelamento para membros | Disponível | Disponível |
| Configuração de cancelamento sem restrições para proprietários e administradores de grupo | Disponível | Disponível |
| Benefícios adicionais do pacote, como ferramentas avançadas de PDF, mais armazenamento em nuvem e recursos de IA | Limitado | Benefícios mais avançados disponíveis |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa configurar as regras de cancelamento de mensagens no Console de administração | Gratuito | O recurso em si não exige assinatura |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, modelos, armazenamento em nuvem ou recursos de IA para escritório | WPS Premium | Uma escolha adequada quando sua equipe precisa de benefícios mais amplos do pacote além das configurações de administração |
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