O recurso Gerenciar grupos da lista de mensagens no WPS ajuda você a controlar quais abas de grupo aparecem na lista de mensagens e em que ordem elas são exibidas. Ele inclui 4 tarefas principais, sendo 4 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Gerenciar grupos da lista de mensagens permite personalizar as abas de grupo exibidas na parte superior da lista de mensagens no WPS para macOS. Você pode abrir o painel de gerenciamento de grupos, ocultar grupos que não usa com frequência, restaurar grupos ocultos e arrastar os grupos visíveis para reorganizá-los.
Este recurso se concentra em quatro tarefas práticas:
- Abrir o gerenciamento de grupos pelo menu Mais na lista de mensagens.
- Ocultar grupos visíveis para simplificar a barra de abas.
- Restaurar grupos ocultos quando precisar deles novamente.
- Reordenar grupos visíveis arrastando a alça.
Esse recurso é útil quando você deseja uma lista de mensagens mais limpa, acesso mais rápido aos grupos usados com frequência e uma visualização de colaboração mais personalizada.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir mensagens de colaboração ou sincronizar configurações de grupo |
| Outros | Você precisa ter acesso à lista de mensagens e à barra de abas de grupos |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office para Mac, acesse a lista de mensagens e confirme se a barra de abas de grupos e a opção Mais estão visíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite gerenciar, em um só lugar, os grupos visíveis da lista de mensagens, incluindo ações para ocultar, restaurar e reordenar por arrastar; o grupo All permanece visível e não pode ser ocultado. | O Outlook permite adicionar pastas, categorias e outros itens aos Favoritos e, em seguida, reordenar, mostrar ou ocultar essa área. | O Gmail permite criar, editar, mostrar ou ocultar marcadores e controlar a visibilidade das categorias da caixa de entrada, mas seu modelo de organização é baseado em marcadores. | O Notion Mail oferece suporte à organização de e-mails com visualizações, grupos e marcadores, incluindo agrupamento por Label; no momento, os marcadores existentes não podem ser ocultados. | O Acrobat Sign oferece suporte a grupos reutilizáveis de destinatários para fluxos de trabalho de assinatura, não ao gerenciamento de grupos da lista de mensagens em uma caixa de entrada. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne as ações de ocultar, restaurar e reordenar em uma única caixa de diálogo de gerenciamento focada na barra de abas da lista de mensagens. | Em comparação com o WPS: o Outlook centraliza esse fluxo de trabalho em Favoritos e pastas, em vez de usar um gerenciador dedicado de abas de grupos de mensagens. | Em comparação com o WPS: o Gmail é mais robusto para gerenciamento de marcadores, mas seu fluxo de trabalho é diferente da organização direta de uma barra de grupos da lista de mensagens. | Em comparação com o WPS: o Notion Mail enfatiza visualizações e propriedades, e a ocultação de marcadores é mais limitada. | Em comparação com o WPS: o recurso oficial de grupos da Adobe é voltado para fluxos de assinatura, portanto não corresponde diretamente ao gerenciamento de abas de grupos da caixa de entrada. |
| Fonte oficial | — | Usar Favoritos no Outlook | Criar e gerenciar marcadores no Gmail | Visualizações, grupos, filtros e propriedades | Grupos reutilizáveis de destinatários |
Conclusão geral
Se o seu objetivo é organizar as abas de grupos exibidas na parte superior da lista de mensagens, o WPS oferece um fluxo de trabalho mais direto para ocultá-las, restaurá-las e reordená-las. Outros produtos também oferecem recursos de organização de e-mail, mas geralmente são baseados em favoritos, rótulos, exibições ou fluxos de assinatura, em vez de uma barra dedicada de grupos da lista de mensagens.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Simplificar a barra de abas superior | Usuários com muitas mensagens de colaboração | Muitas abas dificultam encontrar os itens usados com frequência | Oculte os grupos menos usados e mantenha visíveis apenas os mais frequentes |
| 2 | Mover grupos usados com frequência para a frente | Usuários que lidam com frequência com um tipo específico de mensagem | Os grupos usados com frequência ficam muito para trás | Arraste os grupos visíveis para uma ordem mais conveniente |
| 3 | Trazer de volta um grupo oculto | Usuários que precisam reutilizar um grupo em uma tarefa temporária | Um grupo ocultado anteriormente precisa ser usado novamente | Restaure-o na área de grupos ocultos |
| 4 | Manter disponível uma entrada com todas as mensagens | Todos os usuários | Uma visualização completa das conversas deve estar sempre disponível | Use o grupo fixo All para visualizar todas as conversas |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Gerenciar grupos da lista de mensagens | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Ferramentas principais de Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF e ferramentas estendidas | Acesso básico ou limitações de recursos, dependendo da ferramenta | Mais ferramentas avançadas disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem e benefícios adicionais | Cota básica | Mais benefícios variam conforme o plano |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa do gerenciamento de grupos da lista de mensagens e de ferramentas de escritório para o dia a dia | Gratuito | Este recurso está disponível sem assinatura, e as principais ferramentas de escritório também estão disponíveis |
| Você também precisa de recursos mais avançados de PDF, modelos ou funções adicionais de escritório | WPS Premium | É a melhor opção quando seu fluxo de trabalho vai além da colaboração por mensagens |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office