Como usar o Agenda do grupo do WPS no Windows

Use o Agenda do grupo do WPS no Windows em 4 tópicos práticos, todos acessíveis diretamente de um chat em grupo para entrada, criação, detalhes da reunião e consulta de agendas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a entrada do Agenda do grupo

Caminho de acesso: janela do chat em grupo → barra de ferramentas inferior → ícone Agenda/A fazer

1. Abra a janela do chat em grupo desejado.
2. Localize o ícone de calendário na barra de ferramentas inferior.
3. Passe o cursor sobre o ícone e confirme se a dica de ferramenta exibe Agenda/A fazer.
4. Clique no ícone para abrir o menu suspenso.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você verá um menu suspenso relacionado ao agendamento.
• Próxima ação disponível: você pode continuar selecionando Agenda para abrir a janela de criação.

Dicas de uso

• Erro comum: abrir o chat em grupo errado, fazendo com que a agenda seja enviada para outro grupo.
• Observação sobre o ambiente: é necessário entrar em uma conversa em grupo em que o recurso esteja disponível.

2. Criar uma nova agenda do grupo

Caminho de acesso: janela do chat em grupo → barra de ferramentas inferior → Agenda/A fazer → Agenda

1. Selecione Agenda no menu suspenso.
2. Abra a caixa de diálogo Nova agenda.
3. Digite o título da agenda.
4. Defina a data e a hora.
5. Ative Todo o dia ou ajuste as configurações de repetição, se necessário.
6. Clique em Salvar para concluir a criação da agenda.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: após salvar, as informações da agenda são sincronizadas com os membros do grupo atual.
• Próxima ação disponível: você pode continuar revisando ou pesquisando agendas existentes do grupo.

Dicas de uso

• Erro comum: salvar antes de concluir as informações de horário, o que pode afetar os lembretes.
• Observação sobre o ambiente: a sincronização colaborativa normalmente requer conexão com a internet.

3. Adicionar detalhes da reunião e dos participantes

Caminho de acesso: caixa de diálogo Nova agenda

1. Digite o título básico e o horário na caixa de diálogo Nova agenda.
2. Adicione participantes.
3. Adicione uma reunião por vídeo, se necessário.
4. Adicione uma sala de reunião, local e documento da reunião, se necessário.
5. Revise os detalhes e clique em Salvar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a agenda inclui participantes e detalhes relacionados à reunião.
• Próxima ação disponível: os membros do grupo podem revisar a organização no mesmo item da agenda.

Dicas de uso

• Erro comum: deixar de informar a sala de reunião ou o documento da reunião, tornando as informações incompletas.
• Observação sobre o ambiente: alguns detalhes colaborativos dependem do status da conta e da disponibilidade da rede.

4. Visualizar agendas existentes

Caminho de acesso: caixa de diálogo Nova agenda → guia superior Agendas existentes

1. Abra a janela de agendamento do grupo.
2. Clique na guia Agendas existentes na parte superior.
3. Navegue pela lista de agendas do grupo atual.
4. Pesquise a agenda desejada pela palavra-chave do título.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você poderá ver a lista de agendas ou os resultados da pesquisa do grupo atual.
• Próxima ação disponível: você pode localizar rapidamente a agenda do grupo que deseja revisar.

Dicas de uso

• Erro comum: usar palavras-chave muito genéricas, o que torna os resultados da pesquisa menos precisos.
• Observação sobre o ambiente: você precisa abrir o grupo correspondente para visualizar as agendas desse grupo.