Use o Agenda do grupo do WPS com 4 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura; você pode abrir a entrada da agenda, criar e salvar uma agenda, adicionar participantes e detalhes da reunião e revisar agendas existentes.

Índice de instruções

Nº	Tópico	Requisito de assinatura
1	1. Abrir a entrada da agenda do grupo	Grátis
2	2. Criar e salvar uma agenda do grupo	Grátis
3	3. Adicionar participantes e detalhes da reunião	Grátis
4	4. Visualizar e pesquisar agendas existentes	Grátis

Guia de instruções

1. Abrir a entrada da agenda do grupo

Caminho de acesso: Janela de chat em grupo → barra de ferramentas inferior → ícone Agenda/A fazer

Abra o chat em grupo de colaboração desejado.
Localize o ícone de calendário na barra de ferramentas inferior.
Passe o cursor sobre o ícone e confirme se a dica de ferramenta exibe Agenda/A fazer.
Clique no ícone para abrir o menu suspenso.
Selecione Agenda.

Critérios de sucesso

Resultado na interface: A janela Nova agenda é exibida.
O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar preenchendo o título, horário, participantes e outros detalhes.

Dicas de uso

Erro comum: Se você abrir A fazer ou outra entrada por engano, reabra o menu e selecione Agenda.
Observação sobre o ambiente: Primeiro, você precisa estar em um chat em grupo de colaboração compatível.

2. Criar e salvar uma agenda do grupo

Caminho de acesso: Janela Nova agenda

Digite o título da agenda na janela Nova agenda.
Defina a data e o horário.
Ative a opção Dia inteiro ou defina uma regra de recorrência, se necessário.
Revise os detalhes para garantir que estejam corretos.
Clique em Salvar no canto inferior direito.

Critérios de sucesso

Resultado na interface: A agenda é criada e salva no grupo atual.
O que você pode fazer em seguida: Os membros do grupo podem receber o convite ou lembrete sincronizado.

Dicas de uso

Erro comum: Salvar antes de confirmar a data ou o horário pode criar uma agenda incorreta.
Observação sobre o ambiente: Recomenda-se uma conexão com a internet para ações relacionadas à sincronização.

3. Adicionar participantes e detalhes da reunião

Caminho de acesso: Área de detalhes na janela Nova agenda

Adicione participantes na janela Nova agenda.
Adicione uma reunião por vídeo, se necessário.
Preencha a sala de reunião, o local e o documento da reunião.
Defina o status do organizador, a visibilidade e o horário do lembrete, conforme necessário.
Salve a agenda.

Critérios de sucesso

Resultado na interface: A agenda inclui participantes e detalhes dos recursos relacionados à reunião.
O que você pode fazer em seguida: Os membros podem participar da reunião ou consultar as informações da reunião anexadas.

Dicas de uso

Erro comum: Deixar de definir o horário do lembrete ou o local da reunião pode reduzir a preparação para a reunião.
Observação sobre permissões: Antes de criar a agenda, confirme se os membros atuais do grupo têm as permissões de colaboração necessárias.

4. Visualizar e pesquisar agendas existentes

Caminho de acesso: Janela Nova agenda → Agendas existentes na parte superior

Abra a entrada da agenda do grupo.
Clique na guia Agendas existentes na parte superior da janela.
Navegue pela lista de agendas do grupo atual.
Digite palavras-chave do título na caixa de pesquisa.
Revise os resultados de agenda correspondentes.

Critérios de sucesso

Resultado na interface: As agendas existentes do grupo atual são exibidas, e os resultados da pesquisa são retornados.
O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar verificando os horários definidos ou prosseguir para a colaboração de acompanhamento.

Dicas de uso

Erro comum: Palavras-chave muito genéricas podem retornar resultados demais; por isso, é melhor usar termos mais específicos do título.
Observação sobre o ambiente: Você precisa permanecer no grupo atual para revisar as agendas desse grupo.