Como usar o Gerenciamento de conversas em grupo do WPS no Windows

Use o Gerenciamento de conversas em grupo por meio de 8 tópicos de instruções na página de gerenciamento de grupos do WPS Teams; 8 estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página de gerenciamento do grupo

Caminho de acesso: Cliente do WPS Teams → conversa em grupo de destino → Configurações da conversa no canto superior direito → Gerenciamento do grupo

1. Abra o cliente do WPS Teams.
2. Selecione a conversa em grupo desejada para acessar a página da conversa.
3. Clique em Configurações da conversa no canto superior direito para abrir o painel lateral.
4. Clique em Gerenciamento do grupo no painel lateral.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página de gerenciamento do grupo é aberta.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar revisando administradores, permissões, configurações de silenciamento e outras opções.

Dicas de uso

• Somente o proprietário do grupo e os administradores do grupo podem acessar a página de gerenciamento do grupo.
• Antes de abrir a página, verifique se você entrou no grupo desejado e fez login.

2. Gerenciar administradores do grupo

Caminho de acesso: Página Gerenciamento do grupo → área Permissões dos membros → Administradores do grupo

1. Abra a página Gerenciamento do grupo .
2. Revise a lista atual de administradores na área Administradores do grupo .
3. Clique em Adicionar e selecione um membro para adicioná-lo como administrador do grupo.
4. Se necessário, clique em Remover para remover o administrador selecionado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A lista de administradores é atualizada.
• O que você pode fazer em seguida: Depois de adicionar ou remover administradores, você pode continuar ajustando as permissões.

Dicas de uso

• Confirme a função atual do membro selecionado antes de remover a função de administrador.

3. Configurar permissões dos membros

Caminho de acesso: Página Gerenciamento do grupo → área Permissões dos membros → lista de permissões

1. Abra a página Gerenciamento do grupo .
2. Revise os itens de permissão disponíveis na área Permissões dos membros .
3. Defina permissões para ações como editar informações do grupo, adicionar membros ao grupo e compartilhá-lo, enviar mensagens urgentes, fixar ou desafixar mensagens do grupo, gerenciar anúncios, adicionar favoritos, iniciar reuniões, iniciar enquetes e usar @all.
4. Para cada item, escolha Todos os membros do grupo ou Somente o proprietário do grupo e os administradores do grupo no menu suspenso.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Cada item de permissão exibe o escopo de acesso atualizado.
• O que você pode fazer em seguida: Os membros do grupo seguirão o escopo de permissões atualizado nas ações posteriores.

Dicas de uso

• Em geral, é útil restringir primeiro as permissões principais e depois liberar as permissões de colaboração rotineira conforme necessário.

4. Definir regras de silenciamento

Caminho de acesso: Página Gerenciamento do grupo → Configurações de silenciamento

1. Abra a página Gerenciamento do grupo .
2. Clique em Configurações de silenciamento para abrir a caixa de diálogo de silenciamento.
3. Escolha Todos podem falar, Silenciar todos os membros, ou Silenciar membros selecionados.
4. Clique em Confirm para salvar a configuração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O modo de silenciamento é atualizado.
• O que você pode fazer em seguida: As permissões de fala passam a valer de acordo com a nova regra.

Dicas de uso

• Quando todos os membros estão silenciados, o proprietário do grupo e os administradores do grupo ainda podem falar.
• Silenciar membros selecionados afeta apenas os membros escolhidos.

5. Ativar o modo confidencial

Caminho de acesso: Página Gerenciamento do grupo → Modo confidencial

1. Abra a página Gerenciamento do grupo .
2. Verifique o status atual na área Modo confidencial .
3. Clique em Modo confidencial para abrir a caixa de diálogo de configurações.
4. Selecione as restrições necessárias, incluindo bloquear a cópia, o encaminhamento e a adição aos favoritos de mensagens, a conversão em tarefas, a conversão em agendas, a conversão em notas, a adição de reações, o download de imagens, vídeos e arquivos, além de capturas de tela ou gravações de tela.
5. Clique em Confirm para salvar a configuração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O status do modo confidencial é atualizado.
• O que você pode fazer em seguida: As restrições selecionadas passam a valer no grupo.

Dicas de uso

• O modo confidencial entra em vigor nos clientes Windows, iOS e Android.
• O iOS e alguns sistemas Android também podem denunciar violações no grupo.

6. Configurar o gerenciamento de entrada

Caminho de acesso: Página Gerenciamento do grupo → Gerenciamento de entrada

1. Abra a página Gerenciamento do grupo .
2. Revise os controles de aprovação na área Gerenciamento de entrada .
3. Ative Pessoas de fora da empresa do proprietário do grupo precisam de aprovação para entrar ou Pessoas da empresa do proprietário do grupo precisam de aprovação para entrar conforme necessário.
4. Salve a configuração para que as futuras solicitações de entrada sigam a regra selecionada.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O status do botão de aprovação é atualizado.
• O que você pode fazer em seguida: As futuras solicitações de entrada serão processadas de acordo com a regra de aprovação selecionada.

Dicas de uso

• Escolha o escopo de aprovação com base em o grupo ser destinado ou não à colaboração entre empresas.

7. Ver registros do grupo

Caminho de acesso: Página Gerenciamento do grupo → Ver e gerenciar os registros de compartilhamento deste grupo / Ver registros de entrada e saída de membros

1. Abra a página Gerenciamento do grupo .
2. Clique em Ver e gerenciar os registros de compartilhamento deste grupo para revisar links compartilhados e registros de arquivos.
3. Clique em Ver registros de entrada e saída de membros para revisar o histórico dos membros.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página ou lista de registros relacionada é aberta.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar verificando o conteúdo compartilhado ou as alterações de membros.

Dicas de uso

• A visualização de registros é útil para revisão de gerenciamento e rastreamento da colaboração.

8. Configurar outras definições da conversa em grupo

Caminho de acesso: Página Gerenciamento do grupo → Outras configurações

1. Abra a página Gerenciamento do grupo .
2. Ative Novos membros podem ver o histórico de mensagens ou Preferir apelidos do grupo conforme necessário.
3. Se precisar transferir a propriedade, clique em Transferir proprietário do grupo e escolha o novo proprietário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O status do botão relacionado ou do proprietário é atualizado.
• O que você pode fazer em seguida: A visibilidade do histórico de mensagens, a exibição de apelidos ou as permissões de propriedade seguirão a nova configuração.

Dicas de uso

• Após a transferência da propriedade, o proprietário original deixa de manter as permissões originais de proprietário.
• Confirme que o destinatário concorda em assumir o grupo antes de transferir a propriedade.