Como usar o Gerenciamento de conversas em grupo do WPS no macOS

Use o Gerenciamento de conversas em grupo do WPS por meio de 8 tópicos de instruções, com 8 tópicos gratuitos e 0 tópicos relacionados à assinatura; use o índice abaixo para ir direto à tarefa desejada.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página de gerenciamento do grupo

Caminho de acesso: cliente WPS Teams → conversa em grupo de destino → Configurações da conversa na área superior direita → Gerenciamento do grupo

1. Abra o cliente WPS Teams .
2. Abra a conversa em grupo de destino.
3. Clique em Configurações da conversa na área superior direita para abrir o painel de configurações da conversa.
4. Clique em Gerenciamento do grupo no painel.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página ou o painel de gerenciamento do grupo é aberto com as opções de gerenciamento.
• Próxima ação disponível: você pode continuar para permissões dos membros, configurações de silenciamento, modo confidencial e outras definições.

Dicas de uso

• Somente proprietários e administradores do grupo podem abrir a página de gerenciamento do grupo.
• Se a entrada não aparecer, confirme se a conta atual tem permissões de gerenciamento no grupo.

2. Gerenciar administradores do grupo

Caminho de acesso: Gerenciamento do grupo → área Permissões dos membros → Administradores do grupo

1. Abra Gerenciamento do grupo.
2. Localize a área Administradores do grupo e revise a lista atual de administradores.
3. Clique em Adicionar para atribuir a um membro a função de administrador do grupo.
4. Clique em Remover para remover o administrador do grupo selecionado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista de administradores do grupo é atualizada.
• Próxima ação disponível: os administradores recém-atribuídos podem continuar com as tarefas de gerenciamento do grupo.

Dicas de uso

• Confirme as responsabilidades do membro de destino antes de alterar as funções de administrador.
• Após a remoção, esse membro não terá mais as permissões de gerenciamento relacionadas.

3. Configurar permissões dos membros

Caminho de acesso: Gerenciamento do grupo → Permissões dos membros → Itens de permissão

1. Abrir Gerenciamento do grupo.
2. Acesse a Permissões dos membros área.
3. Revise os itens de permissão disponíveis, incluindo editar as informações do grupo, adicionar membros e compartilhar o grupo, enviar mensagens urgentes, fixar ou desafixar mensagens, gerenciar anúncios, adicionar favoritos, iniciar reuniões, iniciar enquetes e usar @all.
4. Para cada item, escolha Todos os membros do grupo ou Somente o proprietário e os administradores do grupo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: cada item de permissão exibe o escopo de acesso atualizado.
• Próxima ação disponível: as ações dos membros passam a seguir as novas regras em seguida.

Dicas de uso

• Em geral, é útil restringir primeiro as ações de maior impacto e liberá-las conforme necessário.
• As alterações de permissão afetam diretamente o que os membros comuns podem fazer.

4. Definir regras de silenciamento

Caminho de acesso: Gerenciamento do grupo → Configurações de silenciamento

1. Abrir Gerenciamento do grupo.
2. Clique em Configurações de silenciamento.
3. Escolha um modo: Todos os membros podem falar, Silenciar todos os membros, ou Silenciar membros selecionados.
4. Clique em Confirmar para salvar a configuração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o status de silenciamento exibe o modo selecionado.
• Próxima ação disponível: as permissões de fala no grupo passam a seguir a nova regra imediatamente.

Dicas de uso

• Quando todos os membros estão silenciados, somente o proprietário e os administradores do grupo podem falar.
• Silenciar membros selecionados é útil para controlar temporariamente usuários específicos.

5. Ativar o modo de confidencialidade

Caminho de acesso: Gerenciamento do grupo → Modo de confidencialidade

1. Abrir Gerenciamento do grupo.
2. Clique em Modo de confidencialidade.
3. Selecione as restrições necessárias, incluindo bloquear a cópia, o encaminhamento e a adição aos favoritos de mensagens, a conversão em tarefas, a conversão em agendas, a conversão em notas, a adição de reações, o download de imagens, vídeos e arquivos, e a captura de tela ou gravação da tela.
4. Clique em Confirmar para salvar a configuração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o modo de confidencialidade aparece como ativado ou exibe as restrições selecionadas.
• Próxima ação disponível: o conteúdo sensível no grupo passa a seguir as regras de proteção selecionadas.

Dicas de uso

• O modo de confidencialidade entra em vigor nos clientes para Windows, iOS e Android .
• No iOS e em alguns sistemas Android, também é possível denunciar violações no grupo.
• Você pode configurar essa opção no macOS, mas o escopo efetivo de funcionamento depende das plataformas compatíveis.

6. Configurar o gerenciamento de entrada

Caminho de acesso: Gerenciamento do grupo → Gerenciamento de entrada

1. Abrir Gerenciamento do grupo.
2. Localize a Gerenciamento de entrada área.
3. Ative Usuários fora da empresa do proprietário do grupo precisam de aprovação para entrar se necessário.
4. Ative Usuários dentro da empresa do proprietário do grupo precisam de aprovação para entrar se necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: os botões de aprovação exibem o estado atualizado.
• Próxima ação disponível: as futuras solicitações de entrada passam a seguir as regras de aprovação selecionadas.

Dicas de uso

• Escolha o escopo de aprovação com base no nível de abertura ou restrição desejado para o grupo.
• As alterações afetam o fluxo de entrada de futuros membros.

7. Ver registros do grupo

Caminho de acesso: Gerenciamento do grupo → Ver e gerenciar os registros de compartilhamento deste grupo / Ver registros de entrada e saída de membros

1. Abrir Gerenciamento do grupo.
2. Clique em Visualize e gerencie os registros de compartilhamento deste grupo para revisar links e arquivos compartilhados.
3. Clique em Visualizar registros de entrada e saída de membros para revisar o histórico de participação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista de registros relacionados é aberta.
• Próxima ação disponível: você pode continuar revisando a atividade de compartilhamento ou as alterações de participação.

Dicas de uso

• Esses registros são úteis para revisar o histórico de colaboração.
• Se houver muitos registros, revise-os com um intervalo de tempo definido ou um objetivo de evento claro.

8. Configurar outras definições do grupo

Caminho de acesso: Gerenciamento do grupo → Outras configurações

1. Abra Gerenciamento do grupo.
2. Ative Novos membros podem visualizar o histórico de mensagens se necessário.
3. Ative Preferir apelidos do grupo na exibição se necessário.
4. Se for necessário alterar a propriedade, clique em Transferir proprietário do grupo e escolha o novo proprietário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: os interruptores relacionados são atualizados ou a transferência de propriedade é concluída.
• Próxima ação disponível: os membros usam o grupo de acordo com as regras atualizadas de exibição e histórico.

Dicas de uso

• Confirme que o novo proprietário está pronto antes de transferir a propriedade.
• Após a transferência, o proprietário original não mantém mais as permissões originais de proprietário.