A Estrutura do Documento do WPS no Windows ajuda você a abrir o espaço de trabalho de documentos na nuvem, revisar a estrutura de navegação à esquerda e verificar os detalhes dos arquivos na lista de documentos; ela inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 3 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice de instruções |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice de instruções |
Sobre este recurso
Visão geral
A Estrutura do Documento é uma visualização de navegação e gerenciamento de lista de arquivos na colaboração do WPS no Windows. Ela ajuda você a acessar o espaço de trabalho de documentos na nuvem, alternar entre categorias no painel esquerdo e revisar informações dos arquivos na lista à direita.
Os principais recursos incluem:
- Espaço de trabalho de documentos na nuvem: abra a área de documentos pela barra de navegação à esquerda e visualize o painel de navegação junto com a lista de arquivos.
- Categorias de navegação à esquerda: consulte seções como Recentes, Importar, Compartilhados, Com estrela, Meus Docs na Nuvem, Docs da equipe, Meu dispositivo, Usados com frequência, Tags e Lixeira.
- Lista de documentos à direita: filtre por tipo de arquivo e consulte a localização do arquivo, o criador, a hora da última modificação e o tamanho do arquivo.
Esse recurso é útil para a organização diária de arquivos, a localização de documentos da equipe e a verificação de itens excluídos antes da recuperação.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar a versão atual do aplicativo para desktop WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão atual do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet para documentos na nuvem, arquivos compartilhados e documentos da equipe |
| Outros | Recomenda-se fazer login em uma conta WPS; entradas exclusivas para empresas dependem das permissões da conta |
Download e instalação
Instale o WPS Office no seu dispositivo Windows antes de usar a Estrutura do Documento.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra a colaboração do WPS ou o WPS Office, selecione o ícone Documentos na barra de navegação à esquerda e confirme se o espaço de trabalho de documentos na nuvem é exibido |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Mostra a navegação por categorias à esquerda e uma lista de documentos à direita, incluindo entradas como Recentes, Compartilhados, Com estrela, Docs da equipe e Lixeira, além de detalhes do arquivo, como localização, criador, hora da última modificação e tamanho. | O SharePoint e o Teams oferecem suporte à recuperação de itens excluídos da biblioteca na lixeira e se concentram no gerenciamento de bibliotecas de documentos baseadas em sites. | O Google Drive oferece áreas de navegação como Início, Meu Drive, Compartilhados comigo, Com estrela e Lixeira, com ferramentas de pesquisa e filtragem de arquivos. | O Notion usa uma barra lateral com seções como Compartilhados, Favoritos, Privado, Espaços de equipe e Lixeira para navegação no espaço de trabalho e nas páginas. | O Adobe Acrobat na web oferece suporte ao gerenciamento de arquivos e pastas na nuvem, ao gerenciamento de documentos compartilhados e a pontos de entrada relacionados para classificação ou pesquisa. |
| Vantagens do WPS | Diferencial: o WPS combina alternância de categorias e campos de detalhes do arquivo em uma única visualização, para que você possa navegar entre seções e verificar informações do arquivo sem sair do mesmo espaço de trabalho. | Em comparação com o WPS: a documentação da Microsoft se concentra mais na recuperação da lixeira e no gerenciamento de bibliotecas de sites do que em uma visualização estrutural única com colunas de detalhes do arquivo. | Em comparação com o WPS: o Google oferece navegação e pesquisa amplas, mas sua orientação oficial se concentra mais na organização geral do drive e no comportamento da pesquisa. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais forte para navegação em espaços de trabalho baseados em páginas, enquanto o gerenciamento de campos em listas de arquivos é menos central na orientação oficial. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra mais no gerenciamento de arquivos na nuvem e em fluxos de trabalho de documentos compartilhados do que em uma visualização estrutural voltada à colaboração. |
| Fonte oficial | — | Restaurar itens na lixeira | Ajuda de navegação do Google Drive | Navegue pela barra lateral | Gerencie arquivos e pastas no armazenamento em nuvem da Adobe |
Conclusão geral
A Estrutura do Documento do WPS é ideal para fluxos de trabalho com documentos que exigem navegação por categorias e análise dos detalhes dos arquivos na mesma janela. Os outros produtos também oferecem recursos de navegação, pesquisa ou recuperação, mas suas orientações oficiais destacam modelos de espaço de trabalho diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como a Estrutura do Documento ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Abrir rapidamente o espaço de trabalho de documentos na nuvem | Usuários de escritório no dia a dia | A área de documentos não é fácil de localizar no início | Selecione o ícone Documentos na barra de navegação à esquerda para entrar no espaço de trabalho |
| 2 | Encontrar arquivos por categoria | Colaboradores de equipe | Os arquivos estão distribuídos em diferentes seções | Alterne entre Recentes, Compartilhados, Com estrela, Team Docs e Lixeira |
| 3 | Verificar os detalhes do arquivo antes de abrir | Coordenadores de documentos | Precisam confirmar de onde veio um arquivo e quando ele foi alterado | Verifique a localização, o criador, a hora da última modificação e o tamanho do arquivo na lista |
| 4 | Verificar arquivos excluídos antes da recuperação | Usuários em geral | Precisam confirmar se um arquivo excluído ainda está disponível | Abra primeiro a Lixeira e depois verifique a lista de arquivos |
| 5 | Separar espaços pessoais e de equipe | Usuários corporativos | Precisam distinguir as áreas de documentos pessoais e de equipe | Use My Cloud Docs, Team Docs e as entradas corporativas relacionadas |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visualizar o espaço de trabalho Estrutura do Documento | ✅ | ✅ |
| Usar categorias de navegação como Recentes, Compartilhados, Com estrela e Lixeira | ✅ | ✅ |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB de armazenamento em nuvem | Mais armazenamento em nuvem, com alguns planos oferecendo 20 GB |
| PDF e ferramentas avançadas | Recursos básicos disponíveis | Ferramentas mais avançadas de PDF, conversão e IA |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa abrir a Estrutura do Documento, alternar entre categorias e verificar listas de arquivos | Gratuito | Esse recurso em si não exige assinatura para uso básico |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem, ferramentas avançadas de PDF ou planos de compartilhamento para vários usuários | WPS Premium | É a melhor opção para usuários que precisam de armazenamento expandido e um conjunto mais amplo de ferramentas de escritório |
Como assinar
- Página de assinatura: Assine o WPS Premium