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A Estrutura do Documento do WPS é a visualização de navegação de documentos na nuvem no macOS; ela inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Estrutura do Documento ajuda você a navegar e gerenciar a organização dos documentos na nuvem no WPS no macOS. Depois de abrir a área Documentos, a página é dividida em um painel de navegação à esquerda e uma lista de documentos à direita, facilitando a localização de arquivos por categoria.
As tarefas principais incluem:
- Abrir o espaço de trabalho de documentos na nuvem e entender a organização da área de navegação e da lista de arquivos.
- Usar o painel de navegação à esquerda para alternar entre visualizações como Recentes, Importar, Compartilhados, Com estrela, Meus Docs na Nuvem, Docs da Equipe, Meu Dispositivo, Usados com frequência, Tags e Lixeira.
- Analisar a lista de arquivos à direita, filtrar por tipo de arquivo e verificar detalhes como localização do arquivo, criador, hora da última modificação e tamanho do arquivo.
Esse recurso é útil para organizar arquivos colaborativos, encontrar documentos usados recentemente e separar os espaços de documentos pessoais e da equipe.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir arquivos na nuvem, arquivos compartilhados ou documentos da equipe |
| Outros | Faça login na sua conta WPS para acessar a nuvem; as entradas relacionadas à equipe ou à empresa dependem das permissões da conta |
Download e instalação
Antes de usar a Estrutura do Documento, instale o WPS Office no seu Mac.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Método de instalação | Abra a página de download, escolha a versão para Mac e conclua a instalação |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS e abra a entrada Documentos para confirmar que o espaço de trabalho de documentos na nuvem está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece um painel de navegação por categorias à esquerda e uma lista de documentos à direita para arquivos na nuvem, incluindo Recentes, Compartilhados, Com estrela, Meus Docs na Nuvem, Docs da Equipe, Tags, Lixeira e filtragem de lista. | As bibliotecas de documentos do SharePoint oferecem suporte ao gerenciamento de listas de arquivos, pastas, atividade recente, exclusão e recuperação da lixeira. | O Google Drive oferece suporte a pesquisa, chips de filtro, Compartilhados comigo, itens com estrela e operadores de pesquisa da lixeira. | A Biblioteca do Notion inclui abas como Recentes, Favoritos, Compartilhados e Privado, com pesquisa e filtros para páginas do espaço de trabalho. | O Adobe Acrobat na web oferece suporte ao gerenciamento de documentos compartilhados e à classificação e pesquisa de arquivos na nuvem. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne visualizações de recentes, compartilhados, pessoais, da equipe e no estilo lixeira em uma única área de navegação fixa. Vantagem: a lista de arquivos mostra localização, criador, hora da última modificação e tamanho do arquivo em um só lugar para consulta rápida. | Em comparação com o WPS: a Microsoft é mais focada no gerenciamento de sites ou bibliotecas, e a experiência de navegação depende mais da estrutura do SharePoint. | Em comparação com o WPS: o Google Drive tem recursos avançados de pesquisa e filtragem, mas a organização dos arquivos depende mais da pesquisa e das visualizações do Drive do que de uma barra lateral fixa de colaboração. | Em comparação com o WPS: o Notion é eficiente para páginas de espaço de trabalho e organização de conhecimento, mas não segue um layout tradicional de lista de documentos na nuvem. | Em comparação com o WPS: a Adobe é mais focada em PDF e gerenciamento de arquivos na nuvem, por isso sua navegação por categorias de documentos é menos semelhante à de um espaço de trabalho geral de arquivos de escritório na nuvem. |
| Fonte oficial | — | Trabalhe com arquivos em uma biblioteca de documentos | Pesquise arquivos no Google Drive | Gerencie sua biblioteca | Classifique e pesquise arquivos no Acrobat na web |
Conclusão geral
Se você deseja um espaço de trabalho fixo, baseado em categorias, para navegar por arquivos colaborativos, pessoais e de equipe, a Estrutura do Documento do WPS se adapta bem a esse fluxo de trabalho no macOS. Outros produtos oferecem recursos sólidos de pesquisa, gerenciamento de sites ou organização do conhecimento, mas apresentam a navegação de arquivos de maneiras diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como a Estrutura do Documento ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Encontrar arquivos usados recentemente | Usuários de escritório no dia a dia | É difícil lembrar onde um arquivo foi salvo | Abra a categoria Recentes para localizar rapidamente os documentos acessados recentemente |
| 2 | Separar arquivos pessoais e da equipe | Membros da equipe | Arquivos pessoais e da equipe ficam misturados | Use Meu Cloud Docs e Team Docs como espaços separados |
| 3 | Revisar arquivos compartilhados de colaboração | Usuários que trabalham com documentos compartilhados | Os arquivos compartilhados estão espalhados por diferentes pontos de acesso | Abra a categoria Compartilhados para visualizar os arquivos compartilhados em um só lugar |
| 4 | Acessar arquivos importantes mais rapidamente | Usuários que revisitam os mesmos arquivos com frequência | Pesquisar repetidamente consome tempo | Use as categorias Favoritos ou Usados com frequência para acesso mais rápido |
| 5 | Verificar arquivos excluídos | Usuários que estão organizando o armazenamento de arquivos | Arquivos excluídos ainda podem precisar ser restaurados | Abra a Lixeira para revisar os arquivos que podem ser recuperados |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Navegação pela estrutura de documentos e por categorias | ✅ | ✅ |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB de armazenamento em nuvem | 20 GB de armazenamento em nuvem, com detalhes adicionais do plano na página de preços |
| PDF e ferramentas avançadas | Os recursos básicos estão disponíveis, enquanto algumas ferramentas avançadas são limitadas | Mais ferramentas avançadas e limites de uso maiores estão disponíveis |
| Planos compartilhados | Uso básico para um único usuário | Há planos compartilhados disponíveis para vários usuários |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você navega e organiza principalmente estruturas de documentos pessoais, compartilhados ou de equipe | Gratuito | A visualização da estrutura de documentos e a navegação por categorias estão disponíveis para uso diário |
| Você precisa de mais armazenamento em nuvem ou usa com frequência ferramentas avançadas junto com arquivos na nuvem | WPS Premium | Mais adequado para colaboração de longo prazo, maior armazenamento e ferramentas ampliadas |
Como assinar
- Página de assinatura: Assine o WPS Premium
- Para comparar planos pessoais ou compartilhados, abra a página de preços e consulte as opções disponíveis.