Como usar o WPS Gerenciamento de dados no macOS

Use o WPS Gerenciamento de dados no Mac com 4 tópicos de instruções, incluindo 4 tópicos gratuitos e 0 tópicos relacionados à assinatura; use o índice abaixo para ir direto à tarefa necessária.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página de Gerenciamento de dados

Caminho de acesso: Workbench → Light Approval → Console de administração → Gerenciamento de dados

1. Clique em Workbench no painel de navegação à esquerda.
2. Localize e abra Light Approval na lista de aplicativos.
3. Clique em Console de administração na parte superior da página do Light Approval.
4. Clique em Gerenciamento de dados no painel de navegação à esquerda.
5. Confirme se a página exibe as abas Gerenciamento de dados, Histórico de exportaçãoe Exportação em lote .

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página exibe a navegação de Gerenciamento de dados e as três abas na parte superior.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode alternar entre Gerenciamento de dados, Histórico de exportação e Exportação em lote.

Dicas de uso

• Primeiro, faça login com uma conta que tenha acesso ao Light Approval.
• Se a entrada do Console de administração não estiver visível, verifique as permissões da conta atual.

2. Revisar dados de aprovação

Caminho de acesso: Console de administração do Light Approval → Gerenciamento de dados → Gerenciamento de dados

1. Clique na aba Gerenciamento de dados na parte superior da página.
2. Localize o filtro Nome do modelo na parte superior.
3. Pesquise ou selecione o modelo de aprovação que deseja revisar.
4. Revise campos como número da aprovação, status da aprovação, hora de criação, aprovador atual, ação e nome da aprovação.
5. Se nenhum filtro estiver definido, a página exibirá uma mensagem solicitando que você configure primeiro as condições de filtro. Selecione um modelo e revise os registros correspondentes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A área da lista exibe os registros de aprovação do modelo selecionado.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar filtrando modelos ou prosseguir para a próxima ação relacionada.

Dicas de uso

• Os dados são exibidos por modelo, portanto modelos diferentes exigem filtros separados.
• Os dados de aprovação não serão exibidos até que uma condição de filtro seja configurada.

3. Verificar o histórico de exportação

Caminho de acesso: Light Approval Console de administração → Gerenciamento de dados → Histórico de exportação

1. Clique na guia Histórico de exportação na parte superior da página.
2. Verifique o aviso de retenção exibido próximo à parte superior da página.
3. Confira campos como Nome do arquivo, Status da exportação, Hora de criação, Operador, e Ação.
4. Se houver um arquivo disponível, use a ação fornecida para baixar o resultado da exportação.
5. Se ainda não houver registros, a página exibirá Sem dados.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você pode ver a lista de tarefas de exportação ou uma mensagem informando que não há dados.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode baixar um arquivo concluído ou voltar e criar outra tarefa de exportação.

Dicas de uso

• O histórico de exportação é mantido apenas pelos últimos 180 dias.
• Baixe os arquivos importantes dentro do período de retenção se precisar armazená-los por longo prazo.

4. Exportar dados de aprovação em lote

Caminho de acesso: Light Approval Console de administração → Gerenciamento de dados → Exportação em lote

1. Clique na guia Exportação em lote na página Gerenciamento de dados.
2. Selecione as condições de exportação exibidas na página.
3. Escolha o escopo do modelo que você deseja exportar.
4. Confirme as configurações e crie a tarefa de exportação.
5. Após a conclusão da exportação, acesse Histórico de exportação para revisar e baixar o arquivo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A tarefa de exportação é criada e aparece em Histórico de exportação.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode baixar o arquivo exportado após a conclusão da tarefa.

Dicas de uso

• Verifique o escopo do modelo e as condições de exportação antes de iniciar a tarefa.
• Baixe o arquivo concluído dentro do período de retenção.