As Configurações de segurança do chat do WPS no Windows ajudam os administradores a gerenciar, em um só lugar, as proteções de colaboração no chat. Este guia aborda 5 tarefas principais, sendo 5 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 5 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 5 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Configurações de segurança do chat é um recurso de gerenciamento de segurança no Console de administração do WPS 365. Ele ajuda administradores corporativos a configurar políticas de segurança do cliente de chat e de dispositivos móveis, incluindo limites de login por dispositivo, domínios permitidos para links, restrições de abertura externa e controles de compartilhamento de conteúdo em dispositivos móveis.
Os principais recursos incluem:
- Abra a página de segurança do chat e gerencie as configurações de segurança em um só lugar.
- Limite quantos dispositivos podem permanecer conectados ao cliente de chat com a mesma conta.
- Configure uma lista de permissões para os domínios que podem ser abertos dentro do cliente de chat.
- Bloqueie ações de abertura externa e pontos de entrada relacionados à cópia de links.
- Configure ações desativadas e membros permitidos para dispositivos móveis.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows em um ambiente de escritório estável |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office e garantir acesso ao Console de administração do WPS 365 |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para abrir o Console de administração e salvar as políticas de segurança |
| Outros | São necessárias permissões de administrador corporativo; as configurações de segurança para dispositivos móveis se aplicam ao uso por membros em celulares ou tablets |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, faça login com sua conta corporativa e confirme se a opção Security Control > Chat Security está disponível no Console de administração do WPS 365 |
Fonte: WPS Download Center
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece configurações centralizadas de segurança do chat para limites de login por dispositivo, listas de permissões de domínios, restrições de abertura externa e controles móveis para salvar mídia, copiar e colar, abrir arquivos e compartilhar na web. | Os administradores do Teams podem gerenciar o chat externo e os domínios de organizações confiáveis, com configurações da organização e políticas de usuário para acesso externo. | Os administradores do Google Chat podem controlar o chat externo, os domínios permitidos e os espaços externos ou mensagens diretas em grupo, com controles separados para compartilhamento de arquivos e proteção de dados em dispositivos móveis. | O Notion oferece suporte à proteção do aplicativo móvel por meio do Intune, incluindo restrições para copiar, colar, compartilhar, fazer backup e usar várias contas. | O Acrobat Mobile oferece suporte a controles de fluxo de arquivos gerenciados e não gerenciados por meio do AppConfig e de políticas de gerenciamento de mobilidade corporativa. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne limites por dispositivo, controles de links, restrições de abertura externa e controles de compartilhamento em dispositivos móveis em uma única página de segurança do chat, centralizando o trabalho administrativo. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra mais na governança da comunicação com organizações externas e domínios, enquanto as restrições de conteúdo em dispositivos móveis geralmente dependem do Intune ou de camadas de gerenciamento relacionadas. | Em comparação com o WPS: o Google oferece controles claros para chat externo e domínios permitidos, mas a proteção de dados em dispositivos móveis depende das proteções compatíveis dos aplicativos Google e de configurações administrativas separadas. | Em comparação com o WPS: o Notion depende principalmente da proteção de aplicativos móveis baseada no Intune e tem um escopo nativo mais limitado para controles centralizados de segurança do chat. | Em comparação com o WPS: a Adobe é mais focada no gerenciamento de contêineres de documentos e fluxo de arquivos do que em uma entrada unificada de segurança do chat. |
| Fonte oficial | — | Gerenciar reuniões externas e chat no Microsoft Teams | Controlar opções de chat externo | Configurar o Microsoft Intune com o Notion | Acrobat Mobile e AppConfig |
Conclusão geral
As Configurações de segurança do chat do WPS são uma opção prática para administradores que desejam configurar políticas de segurança do chat a partir de um único ponto de gerenciamento. Outros produtos também oferecem controles relacionados, mas seus caminhos de configuração costumam estar mais distribuídos entre acesso externo, gerenciamento de dispositivos móveis ou ferramentas de política de documentos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como o WPS ajuda |
|---|
| 1 | Controlar logins da conta em vários dispositivos | Administradores empresariais | A mesma conta de membro permanece conectada em vários dispositivos do mesmo tipo | Ativar limites de login por dispositivo no cliente de chat |
| 2 | Limitar quais links podem ser abertos no chat | Administradores de segurança | Os membros abrem links externos não controlados a partir do chat | Configurar uma lista de permissões de domínios para abertura no cliente |
| 3 | Reduzir o fluxo de conteúdo para fora do cliente | Administradores de conformidade | Os membros compartilham conteúdo por meio de abertura externa ou links copiados | Ativar as configurações de restrição de abertura externa |
| 4 | Gerenciar o compartilhamento de conteúdo em dispositivos móveis | Equipes de trabalho móveis | Imagens, arquivos e conteúdo do chat podem ser compartilhados para fora a partir de dispositivos móveis | Desativar salvar, copiar e colar, abertura externa e compartilhamento na web nas configurações de segurança para dispositivos móveis |
| 5 | Manter exceções para membros específicos | Administradores de departamento | Algumas funções precisam de exceções limitadas em condições controladas | Adicionar membros à lista de permissões de segurança móvel |
Planos e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Área de recursos | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Entrada de administração das Configurações de segurança do chat | Disponível com base nas permissões do administrador da empresa | Disponível com base nas permissões do administrador da empresa |
| Recursos principais de PDF e escritório | Recursos básicos disponíveis | Recursos mais avançados e benefícios adicionais disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB de armazenamento em nuvem | Cota maior de armazenamento em nuvem |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa configurar a segurança do chat no console de administração da empresa | Plano gratuito ou sua configuração empresarial atual | A descrição deste recurso não indica exigência de assinatura e depende principalmente das permissões de administrador |
| Você também precisa de recursos de escritório mais avançados e mais armazenamento em nuvem | WPS Premium | É a melhor opção para equipes que também precisam de benefícios de escritório mais amplos além das configurações de segurança do chat |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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