Como usar o Controle de upload de arquivos de conversa do WPS no Windows

Use o Controle de upload de arquivos de conversa do WPS por meio de 6 tópicos de instruções no console de administração empresarial e escolha o tópico correspondente no índice abaixo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página de gerenciamento de arquivos de conversa

Caminho de acesso: Console de administração empresarial → WPS Collaboration → Gerenciamento de arquivos de conversa → Controle de arquivos

1. Faça login no console de administração empresarial.
2. Clique em WPS Collaboration no painel de navegação à esquerda.
3. Clique em Gerenciamento de arquivos de conversa.
4. Clique na guia Controle de arquivos .

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página de gerenciamento de arquivos de conversa é aberta e a guia Controle de arquivos fica visível.
• Próxima ação disponível: você pode continuar para as configurações do controle de upload de arquivos de conversa.

Dicas de uso

• Requisito de permissão: é necessária uma conta de administrador empresarial.
• Observação sobre o ambiente: verifique se a conexão de rede está estável.

2. Abrir as configurações do controle de upload de arquivos de conversa

Caminho de acesso: Gerenciamento de arquivos de conversa → Controle de arquivos → Controle de upload de arquivos de conversa → Configurações

1. Abra a página de Gerenciamento de arquivos de conversa .
2. Clique na guia Controle de arquivos .
3. Na área de Controle de upload de arquivos de conversa , clique em Configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página de gerenciamento de regras de controle de upload é aberta.
• Próxima ação disponível: você pode revisar as regras existentes ou criar uma nova.

Dicas de uso

• Erro comum: se você não alternar primeiro para a guia Controle de arquivos , a entrada de configurações pode não aparecer.

3. Revisar a lista de regras existentes

Caminho de acesso: página Controle de upload de arquivos de conversa → Lista de regras

1. Abra a página de gerenciamento de regras de controle de upload.
2. Verifique o número de regras criadas exibido na parte superior da página.
3. Revise o nome da regra, as condições, a categoria de controle, o comportamento de controle, o status e as ações na lista.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista de regras existentes e seus status ficam visíveis.
• Próxima ação disponível: você pode editar uma regra ou ativá-la ou desativá-la.

Dicas de uso

• Observação do ambiente: o número máximo de regras é 10.

4. Criar uma nova regra de controle de upload

Caminho de acesso: Lista de regras de controle de upload → Nova regra

1. Na página da lista de regras, clique em Nova regra.
2. Insira um nome para a regra.
3. Na área Condições selecione um tipo de condição.
4. Selecione Tamanho do arquivo ou Formato do arquivo como condição.
5. Insira o valor específico da condição.
6. Se precisar de mais de uma condição, clique em Adicionar condição.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página de edição da regra contém o nome da regra e os detalhes das condições.
• Próxima ação disponível: você pode continuar definindo a categoria de controle, o comportamento e a mensagem de acionamento.

Dicas de uso

• Erro comum: as condições de formato de arquivo devem ser inseridas com os valores de extensão exigidos.

5. Definir a categoria de controle e o comportamento de upload

Caminho de acesso: Página de edição da regra → Categoria de controle → Comportamento de controle

1. Na área Categoria de controle selecione Permitir ou Bloquear.
2. Na área Comportamento de controle selecione Upload.
3. Verifique se a regra atual e as condições correspondem à política que você pretende aplicar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a regra tem uma categoria e um comportamento de upload claramente definidos.
• Próxima ação disponível: você pode continuar configurando a mensagem de acionamento e salvar a regra.

Dicas de uso

• Erro comum: antes de salvar, confirme se a combinação de condições e categoria corresponde ao seu objetivo de gerenciamento.

6. Definir a mensagem de acionamento

Caminho de acesso: Página de edição da regra → Mensagem de acionamento

1. Na área Mensagem de acionamento escolha Mensagem padrão ou Mensagem personalizada.
2. Se você escolher Mensagem personalizada, insira o texto da mensagem na caixa de entrada.
3. Salve a regra.
4. Quando um membro fizer upload de um arquivo que corresponda à regra, a mensagem configurada será exibida.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a regra inclui as configurações da mensagem de acionamento.
• Próxima ação disponível: os membros poderão ver a mensagem quando a regra for acionada.

Dicas de uso

• Erro comum: mantenha as mensagens personalizadas curtas e claras para que os membros entendam a restrição.