A Criptografia de Documento do WPS no iOS ajuda a proteger arquivos de planilha com senhas de abertura e de modificação; ela inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente no momento |
Sobre este recurso
Visão geral
A Criptografia de Documento é um recurso de segurança integrado para planilhas no WPS Office no iOS. Ela ajuda a proteger o acesso ao arquivo e os direitos de edição com senhas, reduzindo o risco de visualização ou alterações não autorizadas.
Os principais recursos incluem:
- Definir uma senha de abertura para que o arquivo só possa ser visualizado após a verificação da senha.
- Definir uma senha de modificação para que o arquivo só possa ser editado após a verificação da senha.
- Ajustar as configurações de senha de um arquivo já protegido quando as regras de acesso precisarem ser alteradas.
Esse recurso é útil ao lidar com planilhas financeiras, registros internos, arquivos de projeto ou planilhas compartilhadas em dispositivos móveis, quando é necessário separar o acesso de visualização do acesso de edição.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Use um iPhone ou iPad com uma das versões mais recentes do iOS compatíveis com o WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para iOS |
| Rede | A criptografia local de documentos não exige conexão constante com a rede; no entanto, download, atualização ou ações relacionadas à conta exigem acesso à internet |
| Outros | É necessário conseguir abrir arquivos de planilha normalmente e salvar as alterações no dispositivo |
Download e instalação
Antes de usar a Criptografia de Documento, instale o WPS Office no iPhone ou iPad.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Método de instalação | Baixe e instale o WPS Office no iPhone ou iPad. Após a instalação, faça login, se necessário, ou abra diretamente um arquivo de planilha local para acessar a entrada do recurso. |
| Verificação após a instalação | Abra um arquivo de planilha, toque no ícone “≡” no canto superior direito e confirme se a opção Criptografia de Documento está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite definir tanto uma senha de abertura quanto uma senha de modificação para arquivos de planilha no iOS, além de gerenciar posteriormente as configurações de senha existentes. | O Word para desktop oferece suporte à proteção por senha para abrir documentos, e o Word para Mac também oferece suporte a senhas separadas para abrir ou modificar um documento. | O Google Docs usa principalmente permissões de compartilhamento para controle de acesso. O Google Workspace também oferece criptografia no lado do cliente para cenários organizacionais compatíveis, mas isso é diferente de uma simples solicitação de senha por arquivo em documentos pessoais comuns. | O Notion se concentra no compartilhamento de páginas, convidados e níveis de permissão para controle de acesso em espaços de trabalho colaborativos. | O Acrobat oferece suporte à proteção por senha para arquivos PDF e pode restringir o acesso de abertura ou edição. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece controles de senha de abertura e de modificação em um único fluxo de trabalho móvel para arquivos de planilha no iOS. Diferencial: foi projetado para proteção direta de arquivos dentro do fluxo de edição da planilha. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial da Microsoft aqui se concentra em fluxos de trabalho do Word para desktop, portanto o caminho é menos voltado à proteção de planilhas no iOS. | Em comparação com o WPS: o Google enfatiza o gerenciamento de permissões e a criptografia em nível organizacional, em vez de um fluxo direto de definição de senha para o compartilhamento padrão de documentos. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais adequado para gerenciamento de permissões em espaços de trabalho do que para proteção por senha de arquivos de planilha. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra na proteção de PDF. Para arquivos de planilha, os usuários geralmente precisam converter primeiro o formato do arquivo. |
| Fonte oficial | — | Proteger um documento do Word com senha | Página do produto Google Docs | Configurações de compartilhamento e permissões | Proteger um PDF com senha |
Conclusão geral
Se você precisa adicionar restrições de visualização e edição a arquivos de planilha diretamente no iPhone ou iPad, o WPS oferece uma solução móvel mais direcionada. Outros produtos também oferecem proteção de documentos, mas geralmente são voltados a documentos em desktop, permissões de espaço de trabalho ou segurança de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Criptografar planilhas financeiras antes do envio | Equipes financeiras e administrativas | Os arquivos podem ser encaminhados a visualizadores não autorizados | Defina uma senha de abertura antes de compartilhar o arquivo |
| 2 | Compartilhar modelos limitando as edições | Líderes de equipe e professores | Os destinatários precisam ler o conteúdo, mas não devem editá-lo livremente | Defina uma senha de modificação para manter o controle de edição |
| 3 | Proteção temporária durante o trabalho no celular | Usuários que lidam com arquivos no celular com frequência | Arquivos sensíveis podem ser abertos em ambientes públicos ou externos | Aplique proteção por senha diretamente no iOS |
| 4 | Atualizar regras de proteção de arquivos compartilhados | Colaboradores de projetos | Um arquivo protegido pode precisar de uma nova política de senha posteriormente | Abra novamente a opção Criptografia de Documento e ajuste as configurações |
| 5 | Circulação controlada de materiais internos | Equipes corporativas | Destinatários diferentes precisam de níveis de acesso diferentes | Use senhas de abertura e de modificação para separar as permissões |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
Os detalhes do recurso para este fluxo de trabalho indicam que a Criptografia de Documento está disponível sem necessidade de assinatura. A página de preços do WPS Office também mostra diferenças mais amplas entre o acesso gratuito e os planos pagos.
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Criptografia de Documento | Disponível | Disponível |
| Visualização e edição básicas de documentos | Disponível | Disponível |
| Ferramentas adicionais de PDF e recursos estendidos | Básico ou parcialmente limitado, dependendo da página do produto | Acesso mais amplo a recursos em todas as ferramentas compatíveis |
| Armazenamento em Nuvem e benefícios relacionados ao compartilhamento | Cota básica | Cota maior ou mais opções de plano |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa adicionar senhas a arquivos de planilha | Gratuito | A Criptografia de Documento está disponível diretamente neste fluxo de trabalho |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, espaço na Nuvem ou benefícios mais amplos do pacote Office | WPS Premium | Mais adequado para usuários com necessidades contínuas além da proteção básica de arquivos |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora