Ao usar a Criptografia de Documento, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem senhas esquecidas, diferenças de permissão e compartilhamento de arquivos. As respostas abaixo ajudam você a lidar rapidamente com essas situações frequentes.
Perguntas frequentes
O que devo fazer se esquecer a senha de criptografia do documento?
- Primeiro, verifique se você salvou a senha correta em outro lugar.
- Se a senha tiver sido esquecida, a recuperação no aplicativo geralmente não estará disponível.
- Para uso futuro, guarde a senha com cuidado após defini-la e compartilhe-a apenas com pessoas autorizadas.
Qual é a diferença entre uma senha de abertura e uma senha de modificação?
- A senha de abertura controla quem pode abrir e visualizar o arquivo.
- A senha de modificação controla quem pode editar o arquivo.
- Se você precisar controlar tanto a visualização quanto a edição, defina os dois tipos de senha.
Ao compartilhar um arquivo criptografado, em que devo prestar atenção?
- Confirme se o destinatário precisa de acesso para visualização, para edição ou de ambos.
- Compartilhe o arquivo primeiro e, em seguida, envie a senha separadamente por um método relativamente seguro.
- Se o escopo de compartilhamento mudar, abra novamente a Criptografia de Documento e atualize a política de senha.
A Criptografia de Documento exige assinatura?
- Neste fluxo de recurso, a Criptografia de Documento está marcada como disponível sem assinatura.
- Você pode usá-la diretamente em arquivos de planilha no iOS.
- Se precisar de benefícios avançados mais amplos para o trabalho no escritório, você poderá decidir depois se deseja assinar.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Senha de abertura | Uma senha que controla quem pode abrir e visualizar o conteúdo do arquivo. |
| Senha de modificação | Uma senha que controla quem pode editar o conteúdo do arquivo. |
| Criptografia de Documento | Um método de proteção que adiciona restrições de visualização ou edição a um arquivo por meio de senhas. |