Use a Criptografia de Documento com 2 tópicos de instruções, ambos disponíveis sem assinatura; escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas para concluir a configuração.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Definir proteção por senha para um arquivo novo ou atual | Grátis |
| 2 | 2. Gerenciar as configurações de criptografia de um arquivo existente | Grátis |
Guia de instruções
1. Definir proteção por senha para um arquivo novo ou atual
Acesso ao recurso: Ícone “≡” no canto superior direito → Criptografia de Documento → Ative a opção “Criptografia por senha”
- Abra o arquivo de planilha que você deseja proteger.
- Toque no ícone “≡” no canto superior direito.
- Selecione Criptografia de Documento na lista.
- Ative a opção Criptografia por senha .
- No painel pop-up, defina a senha conforme necessário:
- Defina uma senha de abertura: outras pessoas precisarão inseri-la antes de visualizar o arquivo.
- Defina uma senha de modificação: outras pessoas precisarão inseri-la antes de editar o arquivo.
- Toque em OK para concluir.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: As configurações de criptografia são salvas, e a verificação de senha correspondente será exibida quando o arquivo for aberto ou modificado posteriormente.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar editando, salvando ou compartilhando o arquivo.
Dicas de uso
- Guarde a senha em um local seguro. Se ela for esquecida, geralmente não será possível recuperá-la.
- Se você precisar restringir tanto a visualização quanto a edição, defina a senha de abertura e a senha de modificação.
2. Gerenciar as configurações de criptografia de um arquivo existente
Acesso ao recurso: Ícone “≡” no canto superior direito → Criptografia de Documento → Atualize as configurações atuais de senha
- Abra um arquivo que já tenha configurações de criptografia.
- Toque no ícone “≡” no canto superior direito.
- Selecione Criptografia de Documento.
- Desative ou ajuste Definir senha de abertura e Definir senha de modificação conforme necessário.
- Toque em Concluído para salvar as configurações atualizadas.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A nova política de senha entra em vigor, e as configurações anteriores são atualizadas de acordo com as suas alterações.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar salvando o arquivo e compartilhando-o de acordo com as novas regras de acesso.
Dicas de uso
- Antes de alterar uma senha existente, confirme se os destinatários ainda precisam acessar cópias compartilhadas anteriormente.
- Depois de alterar a senha, envie a nova senha às pessoas autorizadas por um canal mais seguro.