Use a Criptografia de Documento com 2 tópicos de instruções, ambos listados no Índice de instruções para acesso rápido; siga o caminho de acesso e as etapas para concluir a configuração ou fazer alterações.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Definir proteção por senha para um documento | Grátis |
| 2 | 2. Gerenciar as configurações de criptografia de um documento existente | Grátis |
Guia de instruções
1. Definir proteção por senha para um documento
Acesso: Ícone de menu no canto superior direito → Criptografia de Documento → botão de Criptografia por senha
- Abra o arquivo de apresentação que você deseja proteger.
- Toque no ícone de menu no canto superior direito.
- Selecione Criptografia de Documento na lista.
- Ative o botão de Criptografia por senha .
- Digite uma senha no painel pop-up.
- Defina uma Senha de abertura ou uma Senha de modificação conforme necessário.
- Toque em OK para concluir.
Critérios de sucesso
- Resultado na tela: As configurações de criptografia são salvas, e o documento exigirá a senha configurada quando for aberto ou modificado posteriormente.
- O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar editando, salvando ou compartilhando o arquivo atual.
Dicas de uso
- Guarde a senha em um local seguro, pois o acesso não poderá ser restaurado diretamente caso ela seja esquecida.
- Ao compartilhar o arquivo, envie a senha por um canal separado e seguro.
- Salve o arquivo logo após definir a senha para que o status de proteção seja gravado no documento.
2. Gerenciar as configurações de criptografia de um documento existente
Acesso: Ícone de menu no canto superior direito → Criptografia de Documento → alterar a senha ou desativar as configurações de senha relacionadas
- Abra um documento que já tenha configurações de criptografia.
- Toque no ícone de menu no canto superior direito.
- Selecione Criptografia de Documento na lista.
- Desative a Senha de abertura ou a Senha de modificação conforme necessário.
- Se quiser alterar uma senha, abra a configuração correspondente e digite a nova senha.
- Toque em Concluído para salvar as alterações.
Critérios de sucesso
- Resultado na tela: As novas configurações de senha ou o status desativado entram em vigor.
- O que você pode fazer em seguida: O documento pode continuar sendo aberto, editado e compartilhado de acordo com as regras de acesso atualizadas.
Dicas de uso
- Antes de alterar uma senha, confirme se a senha atual ainda funciona.
- Se você desativar a proteção por senha, a restrição de acesso será removida ao mesmo tempo. Por isso, revise o arquivo antes de compartilhá-lo novamente.