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A Criptografia de Documento do WPS ajuda a proteger arquivos de planilha com senha de abertura e controles de permissão de edição; este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Criptografia de Documento é um recurso de segurança integrado do WPS Office para planilhas no Windows. Ela ajuda a proteger o acesso ou a edição de arquivos ao definir uma senha de abertura ou uma senha de permissão de edição.
Os principais recursos incluem:
- Proteção por senha de abertura para arquivos de planilha.
- Proteção por permissão de edição, que permite a visualização, mas restringe a modificação direta.
- Criptografia durante o Salvar como, para que uma cópia protegida possa ser criada no mesmo fluxo de trabalho.
Esse recurso é útil para planilhas financeiras, relatórios internos, arquivos de projeto compartilhados e planilhas pessoais que contenham informações sensíveis.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Não é necessária conexão obrigatória com a internet para criptografia local; o acesso à internet é necessário para download, instalação e serviços de conta |
| Outros | Você precisa de um arquivo de planilha editável e de uma forma segura de guardar a senha |
Download e instalação
Instale o WPS Office para Windows antes de usar a Criptografia de Documento.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS planilha e verifique no menu Arquivo se há opções de Criptografia de Documento |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite definir uma senha de abertura, uma senha de permissão de edição e criptografia durante o Salvar como para arquivos de planilha. | O Word oferece proteção por senha por meio de Encrypt with Password, e o fluxo no macOS permite definir senhas para abrir ou modificar um documento. | O Google Workspace prioriza a criptografia no lado do cliente e o compartilhamento controlado para ambientes organizacionais, em vez de um fluxo direto de senha local para planilhas. | O Notion prioriza compartilhamento de páginas, acesso de convidados e permissões de link, em vez de criptografia nativa de documentos com senha. | O Acrobat oferece proteção por senha para arquivos PDF e pode restringir o acesso a PDFs protegidos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: você pode concluir a senha de abertura, a permissão de edição e a criptografia em Salvar como dentro do fluxo de trabalho da planilha. Diferencial: oferece suporte tanto a cenários de bloqueio de acesso quanto de visualização com restrição de edição. | Em comparação com o WPS: a página oficial da Microsoft aqui se concentra na proteção de documentos do Word, portanto a proteção de planilhas segue fluxos separados nos aplicativos do Office. | Em comparação com o WPS: o recurso oficial do Google é mais voltado para criptografia corporativa e controles de colaboração na nuvem do que para a configuração direta de senha em um arquivo de planilha local. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais adequado para gerenciamento colaborativo de permissões e acesso a páginas públicas ou privadas, não para criptografia por senha de planilhas locais. | Em comparação com o WPS: a Adobe concentra esse fluxo de trabalho em PDFs, enquanto o WPS protege o arquivo-fonte da planilha durante a edição. |
| Fonte oficial | — | Proteger um documento do Word com senha | Visão geral da experiência do usuário com criptografia no lado do cliente | Configurações de compartilhamento e permissões | Proteger um PDF com senha |
Conclusão geral: para usuários que desejam proteger um arquivo de planilha diretamente no WPS no Windows, o WPS oferece um caminho objetivo para proteção com senha de abertura e permissão de edição. Outros produtos são mais adequados para cenários específicos de documentos, administração em nuvem, compartilhamento de páginas ou foco em PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proteção de relatórios financeiros | Equipes financeiras e contadores | Números sensíveis não devem ser abertos livremente | Definir uma senha de abertura |
| 2 | Compartilhar uma planilha somente para visualização | Equipes e departamentos de projeto | Outras pessoas precisam ler o arquivo, mas não devem alterar o original diretamente | Definir uma senha de permissão de edição |
| 3 | Enviar uma cópia protegida | Funcionários que enviam arquivos externamente | Uma cópia do arquivo deve ser protegida durante o salvamento | Usar criptografia em Salvar como |
| 4 | Arquivar materiais de aprovação | Equipes administrativas e jurídicas | Os arquivos arquivados devem manter o conteúdo original intacto | Aplicar restrição de edição antes de compartilhar |
| 5 | Salvar registros pessoais | Usuários individuais | Planilhas locais podem conter informações privadas | Definir uma senha de abertura e salvar o arquivo |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Criptografia de Documento | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Acesso básico | ✅ Acesso a mais recursos |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa proteger planilhas com senha ocasionalmente | Gratuito | A Criptografia de Documento está disponível sem assinatura |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou recursos adicionais mais amplos | WPS Premium | Mais adequado para usuários com necessidades mais amplas de documentos e armazenamento |
Como assinar
- Página de assinatura do WPS: Assinar o WPS Premium