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A Criptografia de Documento do WPS no Windows ajuda a proteger documentos com controles de abertura ou edição; ela inclui 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Observação sobre a versão | 12.1.0.25835 ou posterior | A proteção contra colagem de conteúdo requer esta versão ou posterior |
Sobre este recurso
Visão geral
A Criptografia de Documento é um recurso de segurança de documentos do WPS Office para Windows. Ela ajuda a proteger o conteúdo dos documentos contra visualização ou edição não autorizadas. Oferece suporte tanto à criptografia baseada em conta quanto à criptografia por senha e permite definir senhas separadas para abrir e modificar um arquivo.
Os principais recursos incluem:
- Criptografia por senha para controle de abertura e edição.
- Remoção da criptografia por senha quando a senha original é conhecida.
- Acesso a documentos criptografados por conta ao fazer login com a conta vinculada.
- Verificação dos tipos de criptografia e das opções de proteção de conteúdo, incluindo a proteção contra colagem de conteúdo.
Esse recurso é útil para contratos, propostas, arquivos internos e documentos pessoais que exigem acesso controlado. Depois que a proteção é ativada, ele pode reduzir o risco de visualização, cópia ou edição casual.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office; a proteção contra colagem de conteúdo requer a versão 12.1.0.25835 ou posterior |
| Rede | A criptografia por senha não exige conexão constante com a rede; ações relacionadas à conta geralmente exigem login |
| Outros | É necessário abrir o documento de destino e ter permissão para salvar alterações |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Baixe o WPS Office para Windows e conclua a configuração com o assistente de instalação |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Writer, abra qualquer documento e confirme se a opção Criptografia de Documento está disponível no menu Arquivo |
Fonte: Central de Downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte à criptografia baseada em conta e à criptografia por senha, com senhas separadas para abrir e modificar um arquivo, além de opções relacionadas de proteção de conteúdo. | Word oferece suporte à proteção por senha para documentos e permite que os usuários removam uma senha existente; também fornece opções de proteção de documentos e restrição de edição. | Google Docs se concentra em permissões e criptografia padrão para colaboração na nuvem; alguns recursos de criptografia no lado do cliente dependem de edições específicas do Google Workspace, em vez de um fluxo local de senha para documentos. | Notion usa principalmente bloqueio de páginas, controles de compartilhamento e níveis de permissão para gerenciar acesso e edição, em vez de criptografar por senha um único arquivo de documento. | Acrobat oferece suporte à proteção por senha e a controles de permissão para arquivos PDF, incluindo restrições de abertura ou edição. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina criptografia baseada em conta, criptografia por senha, senhas separadas para abertura e edição e proteção de conteúdo em um único fluxo de trabalho de documentos para arquivos de escritório no Windows. | Em comparação com o WPS: Word tem etapas claras de proteção por senha, mas seu fluxo de proteção é centrado na proteção de documentos do Word, e não na mesma combinação de criptografia baseada em conta e proteção contra colagem de conteúdo descrita aqui. | Em comparação com o WPS: Google Docs é mais forte no gerenciamento de permissões na nuvem e na colaboração, enquanto a configuração direta de senha para um documento local é menos central do que no WPS. | Em comparação com o WPS: Notion está mais alinhado ao controle de acesso colaborativo e ao bloqueio de páginas, não à criptografia direta por senha de um arquivo de documento. | Em comparação com o WPS: Adobe tem fluxos claros de segurança para PDF, mas seu foco de proteção é baseado em PDF, e não em documentos de escritório editáveis no mesmo ambiente de escrita. |
| Fonte oficial | — | Proteger um documento do Word com senha | Página do produto Google Docs | Configurações de compartilhamento e permissões | PDFs protegidos por senha e segurança de PDF |
Conclusão geral: se você deseja proteger com senha ou gerenciar o acesso a documentos editáveis do dia a dia no Windows, a Criptografia de Documento do WPS oferece um fluxo de trabalho direto dentro do editor de documentos. Google Docs e Notion são mais voltados para permissões na nuvem e colaboração, enquanto o Adobe Acrobat é mais focado na proteção de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proteção de arquivos de contrato | Equipes jurídicas, de vendas e administrativas | Um arquivo encaminhado pode ser aberto por pessoas não autorizadas | Definir uma senha de abertura |
| 2 | Controle de edição de propostas | Gerentes de projeto e consultores | Os destinatários podem precisar ler um arquivo sem editá-lo livremente | Definir uma senha de modificação |
| 3 | Privacidade de documentos pessoais | Usuários individuais | Arquivos locais contêm informações sensíveis | Salvar o arquivo com criptografia por senha |
| 4 | Controle de acesso baseado em conta | Membros da equipe | As alterações de acesso precisam ser gerenciadas pela conta relacionada | Usar criptografia baseada em conta e fazer login com a conta relacionada |
| 5 | Restrição de colagem externa | Usuários corporativos | O conteúdo do documento pode ser copiado para softwares externos | Ativar a proteção contra colagem de conteúdo |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
Com base no escopo atual dos recursos, a Criptografia de Documento em si não apresenta restrição de assinatura. A página de preços do WPS mostra que o plano gratuito inclui recursos básicos, enquanto os planos pagos adicionam mais ferramentas de PDF, modelos, armazenamento em nuvem e outros recursos avançados.
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Criptografia de documentos com senha | ✅ | ✅ |
| Remover uma senha existente | ✅ | ✅ |
| Edição e salvamento básicos de documentos | ✅ | ✅ |
| Mais ferramentas de PDF e recursos avançados de escritório | Limitado | Mais opções disponíveis |
| Armazenamento em nuvem e benefícios adicionais | Cota básica | Cota maior ou mais benefícios |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa de proteção de documentos por senha | Gratuito | Este recurso de criptografia de documentos pode ser usado sem assinatura |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, modelos ou armazenamento em nuvem | WPS Premium | Indicado para necessidades de escritório mais amplas além da criptografia de documentos |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora