Como usar a Criptografia de Documento do WPS no Windows

Use a Criptografia de Documento do WPS em 3 tópicos práticos, incluindo proteção por senha de abertura, proteção por permissão de edição e criptografia em Salvar como; 3 estão disponíveis sem assinatura e 0 exigem assinatura.

Índice do guia

Guia de uso

1. Proteção por senha de abertura

Caminho: Arquivo → Criptografia de Documento → Criptografia por senha

1. Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo.
2. Selecione Criptografia de Documento → Criptografia por senha.
3. Selecione Senha de permissão de abertura, depois digite uma senha com pelo menos 4 caracteres e confirme-a novamente. As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas.
4. Clique em OK, depois salve o arquivo para que a senha entre em vigor.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma solicitação de senha aparece quando o arquivo é aberto novamente.
• Próxima ação disponível: A planilha é aberta normalmente após a inserção da senha correta.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você definir uma senha, mas não salvar o arquivo, a proteção não entrará em vigor.
• Limitação: Se a senha for esquecida, o arquivo não poderá ser aberto diretamente.

2. Proteção por permissão de edição

Caminho: Arquivo → Criptografia de Documento → Criptografia por senha

1. Abra Arquivo → Criptografia de Documento → Criptografia por senha.
2. Selecione Senha de permissão de edição, depois digite e confirme a senha.
3. Salve o arquivo e compartilhe-o com outros usuários, se necessário.
4. Outras pessoas podem abrir o arquivo para visualização, mas a edição exige a senha de edição. Sem ela, normalmente será necessário salvar uma cópia.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O arquivo pode ser visualizado, mas a edição aciona a verificação de senha.
• Próxima ação disponível: Após inserir a senha de edição correta, o arquivo original pode ser modificado e salvo.

Dicas de uso

• Erro comum: Confundir a senha de abertura com a senha de edição ao compartilhar instruções.
• Limitação: Se várias pessoas precisarem de acesso de edição, gerencie a senha de forma consistente com antecedência.

3. Criptografia em Salvar como

Caminho: Arquivo → Salvar como → Criptografia

1. Clique em Arquivo → Salvar como.
2. Clique em Criptografia na área inferior esquerda da caixa de diálogo.
3. Defina uma senha de abertura ou uma senha de permissão de edição.
4. Confirme as configurações e clique em Salvar para criar uma cópia protegida.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um novo arquivo criptografado é criado após o salvamento.
• Próxima ação disponível: A abertura ou edição do novo arquivo seguirá as regras de senha definidas por você.

Dicas de uso

• Erro comum: Confundir o arquivo original com a cópia protegida; por isso, use um nome de arquivo claro.
• Limitação: Compartilhe a senha com os destinatários por um método seguro.