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A Criptografia de Documento do WPS no macOS ajuda a proteger arquivos de planilha com senha de abertura ou senha de permissão de edição; inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Criptografia de Documento é um recurso de proteção do WPS Office para planilhas no Mac. Ela permite definir uma senha de abertura ou uma senha de permissão de edição para um arquivo, reduzindo o risco de visualização ou modificação não autorizada.
Os principais recursos incluem:
- Proteção por senha de abertura: exige uma senha antes que o arquivo possa ser aberto.
- Proteção por permissão de edição: permite que outras pessoas visualizem o arquivo, mas exige uma senha antes que possam modificá-lo.
- Criptografia em Salvar como: aplica uma senha de abertura ou uma senha de permissão de edição ao salvar uma nova cópia.
Esse recurso é útil para planilhas financeiras, arquivos de projeto, relatórios compartilhados e outros documentos que exigem controle de acesso ou de edição.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo com macOS capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Não é necessária conexão obrigatória com a internet para criptografar arquivos locais |
| Outros | É necessário conseguir abrir e salvar arquivos de planilha do WPS; também é recomendável manter um registro seguro da sua senha |
Download e instalação
Antes de usar a Criptografia de Documento, instale o WPS Office no seu Mac.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Planilhas, acesse o menu Arquivo e confirme se as opções relacionadas à Criptografia de Documento ou a Salvar como estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite definir uma senha de abertura, uma senha de permissão de edição ou aplicar criptografia ao salvar um novo arquivo de planilha no Mac. | O Word para Mac oferece suporte a senhas para abrir ou modificar um documento, e o arquivo precisa ser salvo para que a senha entre em vigor. | O Google Workspace oferece principalmente criptografia do lado do cliente e controles de compartilhamento para ambientes organizacionais compatíveis, em vez de uma caixa de senha padrão integrada para documentos locais do dia a dia. | O Notion controla principalmente o acesso por meio de compartilhamento, convidados, links públicos e níveis de permissão, em vez de criptografia local de arquivos com senha. | O Acrobat permite adicionar uma senha de abertura a um PDF e também restringir ações relacionadas à edição. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece proteção por senha de abertura e por permissão de edição diretamente no fluxo de trabalho de planilhas. Diferencial: também permite aplicar criptografia tanto pelo caminho de Criptografia de Documento quanto pelo caminho de Salvar como. | Em comparação com o WPS: há proteção por senha semelhante, mas o fluxo de trabalho oficial é centrado em documentos do Word. | Em comparação com o WPS: a abordagem oficial é mais voltada para criptografia e governança em nível organizacional, por isso é menos direta para a proteção local de planilhas pessoais. | Em comparação com o WPS: o foco está mais nas permissões de compartilhamento colaborativo do que na criptografia de arquivos com senha. | Em comparação com o WPS: o foco está mais na segurança de PDF, enquanto o WPS é mais direto quando você precisa proteger o próprio arquivo-fonte da planilha. |
| Fonte oficial | — | Proteger um documento do Word com senha | Visão geral da experiência do usuário com criptografia do lado do cliente | Configurações de compartilhamento e permissões | Adicionar senhas a PDFs |
Conclusão geral
Se você quiser proteger um arquivo de planilha no macOS com senha de abertura ou restrições de edição em um fluxo de trabalho direto com arquivos, o WPS oferece um caminho específico dentro do aplicativo de planilhas. Outros produtos atendem a necessidades relacionadas, como criptografia em toda a organização, permissões de colaboração ou proteção de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proteção de relatórios financeiros | Equipe financeira | Dados sensíveis não devem ser abertos livremente | Definir uma senha de abertura |
| 2 | Compartilhamento de materiais somente leitura | Membros do projeto | Outras pessoas precisam visualizar o conteúdo sem alterar o arquivo original | Definir uma senha de permissão de edição |
| 3 | Criptografia antes de enviar uma cópia | Usuários de escritório | Uma nova cópia salva deve ser protegida imediatamente | Aplicar criptografia em Salvar como |
| 4 | Circulação interna de planilha de aprovação | Gerentes | O arquivo passa por várias pessoas e precisa de controle de edição | Salvar o arquivo com uma senha de permissão de edição |
| 5 | Proteção de arquivos locais sensíveis | Usuários individuais | Arquivos armazenados no dispositivo podem ser acessados por outras pessoas | Definir uma senha de abertura para a planilha |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
Criptografia de Documento no Mac está disponível sem exigência de assinatura para o uso do recurso em si.
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Proteção por senha de abertura | Disponível | Disponível |
| Proteção por permissão de edição | Disponível | Disponível |
| Criptografia em Salvar como | Disponível | Disponível |
| Outros benefícios da conta | Com base no plano atual da conta | Benefícios adicionais podem estar disponíveis dependendo do plano selecionado |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Criptografia diária de planilhas | Gratuito | Este recurso pode ser usado diretamente, sem necessidade de assinatura adicional |
| Usuários que também desejam mais armazenamento em nuvem ou benefícios mais amplos da conta | WPS Premium | Indicado se você quiser serviços adicionais no nível da conta em um único plano |
Como assinar
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