Como usar a Criptografia de Documento do WPS no Windows

Use a Criptografia de Documento do WPS no Windows em 4 tópicos práticos; escolha um tópico no Índice de instruções e siga as etapas para aplicar ou remover a proteção.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Definir criptografia por senha

Caminho do recurso: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Abra o documento que você deseja proteger.
2. Clique em File.
3. Selecione Password Encryption em Document Encryption.
4. Na janela de criptografia por senha, defina uma Open File Password para controlar o acesso ao documento.
5. Se necessário, defina uma Modify File Password para controlar o acesso à edição.
6. Clique em Apply para salvar as configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As configurações de senha são aplicadas ao documento atual.
• O que você pode fazer em seguida: Quando o documento for reaberto ou editado, a solicitação de senha correspondente será exibida conforme configurado.

Dicas de uso

• Guarde a senha em um local seguro, pois normalmente ela não pode ser recuperada se for esquecida.
• A senha de abertura e a senha de modificação podem ser definidas separadamente.

2. Remover criptografia por senha

Caminho do recurso: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Abra o documento protegido e digite a senha correta.
2. Clique em File.
3. Selecione Password Encryption em Document Encryption.
4. Apague a senha existente no campo de senha.
5. Clique em Apply para salvar a alteração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O campo de senha é limpo e a alteração é aplicada.
• O que você pode fazer em seguida: O documento não solicitará mais a senha removida ao ser reaberto ou editado.

Dicas de uso

• Você precisa saber a senha original antes de remover a proteção por senha.
• Salve o documento após remover a proteção para que a alteração entre em vigor.

3. Gerenciar um documento criptografado por conta

Caminho do recurso: Fazer login na conta de criptografia → Abrir o documento → Review → Document Permissions

1. Faça login com a conta WPS usada quando o documento foi criptografado.
2. Abra o documento criptografado relacionado.
3. Clique em Review.
4. Abrir Permissões do Documento.
5. Desativar Proteção de Documento Privado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o botão de Proteção de Documento Privado está desativado.
• O que você pode fazer em seguida: o documento pode continuar sendo usado com o estado de permissão atualizado.

Dicas de uso

• Somente a conta usada durante a criptografia pode remover a proteção relacionada.
• Se a conta errada estiver conectada, a configuração de permissão poderá não estar disponível.

4. Revisar tipos de criptografia e proteção de conteúdo

Caminho do recurso: Arquivo → Criptografia de Documento → Criptografia por senha → Opções avançadas

1. Abra o documento e acesse Arquivo.
2. Selecione Criptografia por senha em Criptografia de Documento.
3. Revise as Avançadas opções na janela.
4. Escolha um tipo de criptografia conforme necessário.
5. Se você quiser limitar o comportamento de copiar e colar, confirme se a versão do cliente atende ao requisito e, em seguida, ative a opção de proteção relacionada.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode ver as configurações do tipo de criptografia em Opções avançadas, ou a opção de proteção de conteúdo relacionada está ativada.
• O que você pode fazer em seguida: o documento pode ser salvo e compartilhado com o método de proteção selecionado.

Dicas de uso

• Diferentes tipos de criptografia são destinados a diferentes necessidades de proteção.
• A proteção contra colagem de conteúdo requer a versão 12.1.0.25835 ou posterior.