A Criptografia de Documento do WPS no Android ajuda a proteger arquivos de planilha com controles por senha; este guia aborda 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Criptografia de Documento é um recurso de segurança integrado do WPS Planilhas no Android. Ela ajuda a proteger arquivos de planilha ao adicionar restrições de acesso, reduzindo o risco de visualização ou edição não autorizada.
Os principais recursos incluem:
- Defina uma senha de abertura para exigir uma senha antes que o arquivo possa ser visualizado.
- Defina uma senha de modificação para exigir uma senha antes que o arquivo possa ser editado.
- Gerencie as configurações de criptografia existentes reabrindo o painel Criptografia de Documento para ajustar ou remover as regras de senha.
Esse recurso é útil para compartilhar planilhas confidenciais, armazenar registros pessoais e enviar arquivos de trabalho que exigem acesso de edição controlado.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Android capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | As configurações locais de criptografia não exigem conexão constante com a rede; baixar, fazer login ou sincronizar exige acesso à rede |
| Outros | É necessário abrir a planilha de destino com sucesso e manter a senha em um local seguro |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra uma planilha e verifique no menu superior direito se há a opção Criptografia de Documento |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite definir uma senha de abertura e uma senha de modificação para arquivos de planilha no WPS no Android, além de gerenciar as configurações de criptografia existentes pelo menu do documento. | Microsoft Word oferece suporte à proteção de documentos por senha, e a Microsoft também documenta senhas separadas de abertura e de modificação no Mac. | Google Sheets oferece suporte à proteção de planilhas e intervalos para controle de edição, mas sua página de ajuda informa que os dados protegidos não podem ser protegidos por senha. | Notion se concentra no compartilhamento de páginas, acesso de convidados e níveis de permissão, em vez de criptografia de documentos por senha. | Adobe Acrobat para dispositivos móveis oferece suporte à proteção de arquivos PDF por senha para limitar o acesso não autorizado e também pode impedir a impressão. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS integra controles de senha de abertura e de modificação diretamente ao fluxo de trabalho de planilhas em dispositivos móveis. Diferencial: a opção de proteção está disponível no menu do documento, o que é conveniente para proteger um arquivo existente no Android. | Em comparação com o WPS: as orientações oficiais da Microsoft aqui se concentram na proteção de documentos do Word, com menos foco em fluxos de trabalho de planilhas no Android. | Em comparação com o WPS: a proteção no Google Sheets é centrada em permissões de colaboração, e o Google informa que a proteção da planilha não pode proteger dados com senha. | Em comparação com o WPS: o Notion foi projetado com foco em permissões de compartilhamento e acesso ao espaço de trabalho, e não na criptografia por senha de um único documento. | Em comparação com o WPS: a proteção por senha da Adobe é voltada para arquivos PDF, não para a criptografia nativa de arquivos de planilha. |
| Fonte oficial | — | Proteger um documento do Word com senha | Proteger, ocultar e editar planilhas | Configurações de compartilhamento e permissões | Proteger PDFs com senha no Acrobat para dispositivos móveis |
Conclusão geral: se você precisa proteger um arquivo de planilha diretamente em um dispositivo Android, o WPS oferece um fluxo de trabalho adequado para o uso de planilhas em dispositivos móveis. Outros produtos também oferecem recursos de proteção, mas são mais voltados para documentos em desktop, permissões de colaboração ou arquivos PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Necessidade principal | Solução recomendada |
|---|
| 1 | Compartilhamento de planilhas financeiras | Equipe financeira, líderes de equipe | Um arquivo encaminhado pode ser visualizado por pessoas não autorizadas | Defina uma senha de abertura |
| 2 | Controle de edições colaborativas | Membros do projeto, equipe administrativa | Outras pessoas podem alterar os dados originais diretamente | Defina uma senha de modificação |
| 3 | Proteção rápida de arquivos no celular | Usuários que trabalham pelo celular | Arquivos existentes precisam de proteção rápida fora da mesa de trabalho | Ative a Criptografia de Documento no menu superior direito |
| 4 | Atualização das regras de senha existentes | Proprietários de arquivos criptografados | As configurações de senha precisam ser alteradas ou removidas | Abra novamente o painel Criptografia de Documento e gerencie as configurações atuais |
| 5 | Envio externo de anexos confidenciais | Equipe de vendas, consultores, professores | Os arquivos precisam de controle básico de acesso antes do envio | Adicione uma senha de abertura ou uma senha de modificação antes de compartilhar |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Acesso à Criptografia de Documento | Disponível | Disponível |
| Definir senha de abertura | Disponível | Disponível |
| Definir senha de modificação | Disponível | Disponível |
| Outros recursos avançados de escritório | Depende dos benefícios atuais da conta | Mais recursos avançados podem estar disponíveis dependendo do plano de assinatura |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Criptografia ocasional de planilhas | Gratuito | Este recurso é descrito sem restrição de assinatura, então você pode usar a Criptografia de Documento diretamente |
| Necessidade de recursos avançados de escritório mais amplos | WPS Premium | Indicado se você também quiser acesso a recursos mais avançados de PDF, modelos, nuvem ou outras funcionalidades premium |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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