Como usar a Validação de dados do WPS no Windows

Use a Validação de dados do WPS em 3 tópicos práticos: configurar listas suspensas, restringir intervalos numéricos e configurar mensagens de entrada e alertas de erro.

Índice do guia

Guia prático

1. Configurar uma lista suspensa

Caminho de acesso: Guia Dados → Validação de dados

1. Selecione o intervalo de células em que você deseja criar uma lista suspensa.
2. Clique em Validação de dados na guia Dados .
3. Configure os critérios de validação Critérios.
4. Selecione opções como Ignorar em branco e Aplicar estas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações conforme necessário.
5. Clique em OK. Ao selecionar a célula novamente, uma seta de lista suspensa será exibida.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma seta de lista suspensa é exibida quando a célula de destino é selecionada.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode escolher um item predefinido da lista e concluir o preenchimento.

Dicas de uso

• Erro comum: Abrir as configurações antes de selecionar o intervalo de destino pode aplicar a regra às células erradas.
• Observação sobre o ambiente: Em planilhas colaborativas, verifique se você tem permissão para editar o intervalo atual.

2. Restringir um intervalo numérico

Caminho de acesso: Guia Dados → Validação de dados

1. Selecione o intervalo de células em que a entrada deve ser restringida.
2. Abra a caixa de diálogo Validação de dados .
3. Na lista Permitir escolha um tipo, como número inteiro, decimal, data ou hora.
4. Defina os valores mínimo e máximo.
5. Na guia Alerta de erro configure a mensagem exibida quando a regra for violada.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O intervalo selecionado é salvo com um limite de entrada.
• O que você pode fazer em seguida: Valores válidos são aceitos, e valores fora do intervalo acionam um aviso.

Dicas de uso

• Erro comum: Inverter os valores mínimo e máximo pode gerar uma regra inesperada.
• Observação sobre o ambiente: Os limites de data e hora devem corresponder ao formato de entrada realmente usado na planilha.

3. Configurar mensagens de entrada e alertas de erro

Caminho de acesso: Caixa de diálogo Validação de dados → Mensagem de entrada / Alerta de erro

1. Abra a Validação de dados caixa de diálogo.
2. Acesse a guia Mensagem de entrada e insira o título e a mensagem exibidos quando a célula for selecionada.
3. Acesse a guia Alerta de erro e defina o estilo de aviso e a mensagem para entradas inválidas.
4. Clique em OK para salvar as configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma mensagem de entrada é exibida quando a célula é selecionada, e um alerta aparece quando um conteúdo inválido é inserido.
• O que você pode fazer em seguida: Os usuários podem ajustar o valor com base na orientação exibida e tentar novamente.

Dicas de uso

• Erro comum: Definir apenas a regra de restrição sem adicionar um texto de orientação pode deixar os colaboradores sem saber o que inserir.
• Observação sobre o ambiente: Em planilhas compartilhadas, mantenha o texto de orientação curto e claro.