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A Validação de dados do WPS ajuda a controlar o que os usuários podem inserir nas células da planilha por meio de regras, mensagens de entrada e alertas de erro. Este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Validação de dados no WPS Planilhas é um recurso de controle de entrada de dados que limita o que pode ser inserido nas células selecionadas e fornece orientações durante o preenchimento.
Os principais recursos incluem:
- Configurar listas suspensas para intervalos de células selecionados a fim de padronizar as entradas.
- Restringir intervalos de entrada numérica para números inteiros, decimais, datas e horários.
- Exibir mensagens de entrada e alertas de erro quando os usuários selecionarem uma célula ou inserirem conteúdo inválido.
Esse recurso é útil em planilhas colaborativas, tabelas de acompanhamento, registros de aprovação e outros cenários de entrada estruturada em que a consistência dos dados é importante.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Não é necessária conexão obrigatória com a internet para configurações locais de validação de dados; uma conexão é recomendada para cenários de colaboração |
| Outros | É necessário abrir arquivos do WPS planilha e ter permissão para editar as células de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS planilha, vá até a guia Dados e confirme se a opção Validação de dados está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte a listas suspensas, limites de intervalo numérico, mensagens de entrada e alertas de erro para células da planilha. | O Excel oferece suporte à validação de dados para células, incluindo números inteiros, decimais, datas, horários, comprimento de texto, listas e fórmulas personalizadas, com mensagens de entrada e alertas de erro. | O Google Sheets oferece suporte a listas suspensas na célula com base em um intervalo ou em itens inseridos manualmente, e pode rejeitar entradas inválidas ou exibir um aviso. | As propriedades de banco de dados do Notion oferecem suporte a Seleção, Seleção múltipla, Número, Data, Fórmula e outros campos estruturados, mas não a um painel de validação de dados em nível de célula para planilhas. | O Adobe Acrobat Sign oferece suporte a regras de validação para campos de formulário, como texto, número, data, hora, e-mail e outros formatos de campo, principalmente para fluxos de coleta de formulários. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne regras de lista, limites de intervalo, mensagens de entrada e alertas de erro em um único fluxo de trabalho de planilha. Diferencial: o recurso é voltado ao controle cotidiano da entrada de dados em planilhas. | Em comparação com o WPS: o Excel oferece mais tipos de validação, incluindo fórmulas personalizadas, enquanto o WPS mantém as tarefas comuns de validação de planilhas em um fluxo de trabalho simples e direto. | Em comparação com o WPS: o Google Sheets enfatiza regras de lista suspensa e comportamento de aviso, enquanto o WPS também destaca mensagens de entrada e alertas de erro em um fluxo de planilha para desktop. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais voltado à modelagem de propriedades de banco de dados do que à restrição de entrada célula por célula em planilhas. | Em comparação com o WPS: o Adobe é mais voltado à validação de formulários em PDF e assinatura do que ao controle rotineiro de entrada em planilhas. |
| Fonte oficial | — | Aplicar validação de dados às células | Criar uma lista suspensa na célula | Propriedades do banco de dados | Validações de campos de formulário |
Conclusão geral
A Validação de dados do WPS é ideal para fluxos de trabalho em planilhas que exigem opções de lista suspensa, limites de intervalo e mensagens de orientação em um só lugar. Se o seu trabalho estiver mais voltado para propriedades de banco de dados, regras de listas suspensas no navegador ou validação de formulários em PDF, outros produtos são mais adequados para esses cenários.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Registro do status do projeto | Gerentes de projeto e colaboradores | Os valores de status são inseridos de forma inconsistente | Use uma lista suspensa para padronizar as opções de status |
| 2 | Registro de orçamento e despesas | Equipes financeiras e administrativas | Os valores podem exceder o intervalo permitido | Defina limites para números inteiros ou decimais |
| 3 | Manutenção de datas do cronograma | Equipes de operações e planejamento | Os formatos e intervalos de data variam | Defina um intervalo de datas válido |
| 4 | Orientação de campos em formulários | Novos membros da equipe e colaboradores temporários | Os usuários não sabem ao certo como preencher um campo | Adicione mensagens de entrada com instruções claras |
| 5 | Prevenção de entradas inválidas | Todos os editores | Valores incorretos não são percebidos a tempo | Configure estilos e mensagens de alerta de erro |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuração básica de Validação de dados | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos essenciais de produtividade do WPS Office | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos avançados adicionais de produtividade e benefícios estendidos | Disponível dentro do escopo gratuito mostrado na página do produto | Disponível de acordo com o plano de assinatura selecionado |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Regras de entrada e validação para planilhas do dia a dia | Versão gratuita | A Validação de dados em si não tem restrição de assinatura e funciona bem para necessidades rotineiras de entrada estruturada |
| Mais armazenamento em nuvem ou benefícios de produtividade mais amplos | WPS Premium | Indicado se você também precisa de mais espaço de armazenamento e benefícios adicionais de escritório |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora