Como usar a Validação de dados do WPS no Windows

Esta seção inclui 3 tópicos de instruções: criar listas suspensas, definir limites de intervalo e configurar mensagens de entrada com alertas de erro; 3 estão disponíveis sem assinatura e 0 são relacionados à assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Criar uma lista suspensa

Acesso: Guia Dados → Validação de dados

1. Selecione o intervalo de células em que deseja criar uma lista suspensa.
2. Clique em Validação de dados na guia Dados .
3. Defina a condição de validação Condição.
4. Selecione opções como Ignorar em branco e Aplicar estas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações conforme necessário.
5. Clique em OK. Ao selecionar a célula de destino novamente, uma seta de lista suspensa será exibida.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma seta de lista suspensa aparece na célula de destino.
• Próxima ação disponível: Você pode escolher entre as opções predefinidas para concluir a entrada de dados.

Dicas de uso

• Erro comum: Abrir a janela de configurações antes de selecionar o intervalo de destino pode fazer com que a regra seja aplicada às células erradas.
• Observação sobre o ambiente: Você precisa ter permissão para editar as células de destino.

2. Definir um limite de intervalo de valores

Acesso: Guia Dados → Validação de dados

1. Selecione o intervalo de células em que deseja limitar os valores de entrada.
2. Abra a caixa de diálogo Validação de dados .
3. Na lista Permitir escolha um tipo, como número inteiro, decimal, data ou hora.
4. Defina os valores mínimo e máximo.
5. Na guia Alerta de erro configure a mensagem exibida quando a regra não for atendida.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O intervalo de destino mantém a regra de limite de valor salva.
• Próxima ação disponível: Inserir um valor fora do intervalo permitido aciona o aviso configurado.

Dicas de uso

• Erro comum: Inverter os valores mínimo e máximo pode fazer com que a regra se comporte de forma inesperada.
• Observação sobre o ambiente: O tipo de regra selecionado deve corresponder ao tipo de conteúdo inserido nas células.

3. Defina mensagens de entrada e alertas de erro

Entrada: Caixa de diálogo Validação de dados → guias Mensagem de entrada / Alerta de erro

1. Abra a Validação de dados caixa de diálogo.
2. Mude para a guia Mensagem de entrada e defina o título e a mensagem exibidos quando uma célula for selecionada.
3. Mude para a guia Alerta de erro e defina o estilo do alerta e a mensagem para entradas inválidas.
4. Clique em OK para salvar as configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma mensagem de entrada é exibida quando a célula é selecionada, e um alerta aparece quando os dados inseridos não correspondem à regra.
• Próxima ação disponível: Os usuários podem corrigir a entrada com base na orientação exibida.

Dicas de uso

• Erro comum: Definir a regra sem adicionar um texto de orientação pode deixar os colaboradores em dúvida sobre o que inserir.
• Observação sobre o ambiente: Essas mensagens são salvas com o arquivo e se aplicam às células relacionadas.