Como usar a Validação de dados do WPS no macOS

Use a Validação de dados do WPS em 3 tópicos práticos: configurar uma lista suspensa, definir restrições de intervalo e configurar mensagens de entrada com alertas de erro. Os 3 tópicos estão disponíveis sem assinatura.

Índice do guia

Guia prático

1. Configurar uma lista suspensa

Acesso ao recurso: Guia Dados → Validação de dados

1. Selecione o intervalo de células em que deseja adicionar uma lista suspensa.
2. Clique em Validação de dados na guia Dados .
3. Defina os critérios de validação na caixa de diálogo.
4. Escolha se deseja ativar Ignorar em branco e Aplicar estas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações.
5. Clique em OK.
6. Volte para a planilha e selecione uma célula de destino para confirmar que a seta da lista suspensa aparece.

Critérios de sucesso

• Uma seta de lista suspensa aparece quando a célula de destino é selecionada.
• As opções predefinidas podem ser selecionadas na lista.
• As células relacionadas no mesmo intervalo seguem a mesma regra.

Dicas de uso

• Confirme se o intervalo de células correto está selecionado antes de abrir a Validação de dados.
• Se quiser aplicar a mesma regra a várias células, aplique as alterações às células com as mesmas configurações.

2. Definir restrições de intervalo

Acesso ao recurso: Guia Dados → Validação de dados

1. Selecione o intervalo de células em que deseja restringir a entrada.
2. Abra a caixa de diálogo Validação de dados .
3. Na lista Permitir escolha o tipo de regra necessário, como número inteiro, decimal, data ou hora.
4. Defina os valores mínimo e máximo.
5. Abra as configurações de alerta de erro e defina a mensagem exibida quando a regra não for atendida.
6. Clique em OK para salvar a regra.

Critérios de sucesso

• As células de destino aceitam apenas valores que correspondem à regra selecionada.
• Um alerta aparece quando um valor inserido está fora do intervalo permitido.
• O intervalo selecionado mantém a mesma regra de validação.

Dicas de uso

• Confirme os valores mínimo e máximo permitidos antes de aplicar a regra.
• Em planilhas compartilhadas, é útil configurar um alerta de erro para que os colaboradores possam corrigir entradas inválidas rapidamente.

3. Configurar mensagens de entrada e alertas de erro

Acesso ao recurso: Caixa de diálogo Validação de dados → Mensagem de entrada / Alerta de erro

1. Abra a Validação de dados caixa de diálogo.
2. Vá para a guia Mensagem de entrada e insira o título e a mensagem exibidos quando uma célula for selecionada.
3. Vá para a guia Alerta de erro e defina o estilo de aviso e a mensagem para entradas inválidas.
4. Clique em OK para salvar as configurações.
5. Volte para a planilha, selecione a célula de destino e, se necessário, teste uma entrada inválida.

Critérios de sucesso

• Uma mensagem de entrada aparece quando a célula de destino é selecionada.
• Um alerta de erro aparece quando dados inválidos são inseridos.
• O conteúdo da mensagem corresponde aos requisitos de entrada da planilha.

Dicas de uso

• Use mensagens de entrada para explicar regras de formato, requisitos de preenchimento ou exemplos.
• Mantenha o texto do alerta de erro curto e claro para que os colaboradores possam corrigir as entradas rapidamente.