Como usar a Validação de dados do WPS no macOS

Use a Validação de dados em 3 tópicos práticos: criar listas suspensas, definir limites de intervalo de valores e configurar mensagens de entrada e alertas de erro.

Índice do guia

Guia prático

1. Criar uma lista suspensa

Caminho de acesso: Guia Dados → Validação de dados

1. Selecione o intervalo de células em que deseja criar uma lista suspensa.
2. Clique em Validação de dados na guia Dados .
3. Defina os critérios.
4. de validação. Selecione opções como Ignorar em branco e Aplicar estas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações conforme necessário.
5. Clique em OK. Ao selecionar a célula novamente, a seta da lista suspensa será exibida.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma seta de lista suspensa aparece quando a célula de destino é selecionada.
• Próxima ação disponível: Você pode escolher uma opção predefinida e inseri-la na célula.

Dicas de uso

• Erro comum: Abrir a Validação de dados antes de selecionar o intervalo de destino pode fazer com que a regra seja aplicada às células erradas.
• Observação sobre o ambiente: Se as células estiverem protegidas, talvez não seja possível alterar a regra.

2. Definir um limite de intervalo de valores

Caminho de acesso: Guia Dados → Validação de dados

1. Selecione o intervalo de células em que a entrada deve ser restringida.
2. Abra a caixa de diálogo Validação de dados .
3. Na lista Permitir escolha um tipo, como número inteiro, decimal, data ou hora.
4. Insira os valores mínimo e máximo ou preencha os campos da condição correspondente.
5. Na guia Alerta de erro defina a mensagem exibida quando a regra for violada.
6. Clique em OK para salvar a regra.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As células de destino mantêm a regra de restrição configurada.
• Próxima ação disponível: Entradas válidas são aceitas, e entradas inválidas acionam o aviso configurado.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o tipo de valor selecionado não corresponder ao formato real da entrada, os alertas poderão aparecer com mais frequência do que o esperado.
• Observação sobre o ambiente: Em arquivos compartilhados, a regra é salva com a planilha e continua sendo aplicada posteriormente.

3. Definir mensagens de entrada e alertas de erro

Caminho de acesso: Caixa de diálogo Validação de dados → Mensagem de entrada / Alerta de erro

1. Abra a Validação de dados caixa de diálogo.
2. Acesse a guia Mensagem de entrada e insira o título e a mensagem exibidos quando a célula for selecionada.
3. Acesse a guia Alerta de erro e defina o estilo do alerta e a mensagem para entradas inválidas.
4. Clique em OK para salvar as configurações.
5. Volte para a planilha e teste tanto o aviso de seleção quanto o alerta de entrada inválida.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma mensagem de entrada aparece quando a célula é selecionada, e um alerta aparece quando dados inválidos são inseridos.
• Próxima ação disponível: Os usuários podem revisar suas entradas com base na orientação exibida.

Dicas de uso

• Erro comum: Definir apenas a regra, sem adicionar um texto de orientação, pode tornar a planilha mais difícil de entender.
• Observação sobre o ambiente: Essas orientações são salvas com o arquivo e funcionam bem em modelos compartilhados.