Estas perguntas frequentes abordam 3 dúvidas comuns sobre colaboração, atualizações em lote e tratamento de entradas inválidas, além de um breve glossário.
Perguntas frequentes
As regras de validação de dados se aplicam a todos os colaboradores em um arquivo compartilhado?
- As regras de validação de dados são salvas no arquivo de planilha atual.
- Outros colaboradores que editam o mesmo arquivo também são afetados pelas mesmas regras.
- Se você quiser manter padrões de entrada consistentes, configure as regras antes de compartilhar o arquivo.
Como atualizar em lote uma fonte ou condição de validação de dados existente?
- Selecione o intervalo de células ao qual a validação de dados já foi aplicada.
- Abra a caixa de diálogo Validação de dados e edite a fonte ou a condição.
- Selecione Aplicar estas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações, depois salve para atualizá-las em lote.
O que acontece se alguém inserir dados que não correspondem à regra?
- Quando o conteúdo inserido não corresponde à regra configurada, um alerta de erro é acionado.
- O estilo e a mensagem do alerta podem ser configurados na guia Alerta de erro .
- Para reduzir entradas incorretas, adicione uma mensagem de entrada e uma descrição de alerta mais clara.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Validação de dados | Recurso de configuração de regras que limita o que pode ser inserido nas células e ajuda a manter a consistência dos dados na planilha. |
| Lista suspensa | Uma lista predefinida de opções em uma célula, da qual os usuários podem escolher em vez de digitar manualmente. |
| Alerta de erro | Mensagem exibida quando o conteúdo inserido não corresponde à regra configurada, usada para avisar sobre entradas inválidas ou bloqueá-las. |