Ao usar a Otimização de arquivo, os 3 tipos de dúvida mais comuns são: impacto nos dados, tempo de processamento e opções de recuperação. Este FAQ também inclui um breve glossário.
FAQ
A Otimização de arquivo afeta os dados da planilha?
- A Otimização de arquivo é usada principalmente para limpar dados redundantes, itens de cache e outros conteúdos que podem ser otimizados.
- Em condições normais de uso, o conteúdo real da planilha não é reescrito pelo processo de otimização.
- Se o arquivo for importante, salve uma cópia de backup antes de executar a otimização.
Quanto tempo a Otimização de arquivo leva?
- O tempo de processamento depende do tamanho e da complexidade do arquivo.
- Arquivos pequenos geralmente são concluídos mais rápido, enquanto arquivos grandes ou com muitas imagens podem levar mais tempo.
- Aguarde a conclusão da otimização antes de salvar, compartilhar ou continuar editando.
A Otimização de arquivo funciona para arquivos na nuvem no Modo de colaboração?
- A Otimização de arquivo foi projetada para cenários colaborativos em planilhas.
- Após a otimização, o tamanho do arquivo pode ser reduzido para facilitar a abertura e a colaboração posteriormente.
- Se o arquivo precisar de sincronização contínua, execute a operação quando a conexão de rede estiver estável.
O que posso fazer se o resultado da otimização não for o ideal?
- Primeiro, verifique se você salvou uma versão de backup antes da otimização.
- Se o arquivo oferecer suporte ao histórico de versões, tente voltar para uma versão anterior.
- Antes de executar a otimização novamente, revise suas necessidades de compressão de imagens e manutenção do arquivo.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Otimização de arquivo | Processo que reduz o tamanho do arquivo, geralmente por meio da compressão de imagens e da limpeza de dados redundantes, estilos ou itens de cache. |
| Dados redundantes | Dados extras ou conteúdo residual em um arquivo que aumentam seu tamanho, mas têm utilidade limitada no uso atual. |
| Otimização automática | Configuração que permite executar a otimização do arquivo automaticamente quando, após a abertura, o arquivo atende às condições exigidas. |