Como usar a Otimização de arquivo do WPS no Windows

Use a Otimização de arquivo em 3 tópicos práticos: iniciar o recurso, revisar os itens otimizados e configurar a otimização automática. Escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Iniciar a Otimização de arquivo

Caminho: Ícone Arquivo (☰) → Recursos especiais → Otimização de arquivo

1. Abra a planilha colaborativa que você deseja otimizar.
2. Clique no ícone Arquivo (☰) no canto superior esquerdo.
3. Selecione Recursos especiais.
4. Clique em Otimização de arquivo.
5. Aguarde enquanto o recurso analisa o arquivo e exibe o tamanho atual do arquivo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel de Otimização de arquivo é aberto e mostra o tamanho atual do arquivo.
• Próxima ação disponível: você pode continuar revisando os itens otimizados ou abrir as configurações de otimização.

Dicas de uso

• Erro comum: se a planilha colaborativa de destino não for aberta primeiro, você não poderá otimizar esse arquivo diretamente.
• Observação sobre o ambiente: para arquivos colaborativos, verifique se o arquivo ainda pode ser salvo e sincronizado normalmente.

2. Revisar itens otimizados

Caminho: Painel de Otimização de arquivo

1. Depois de iniciar a Otimização de arquivo, revise os resultados da otimização no painel.
2. Confirme os itens otimizados listados.
3. Verifique itens como compressão de imagens, limpeza de dados redundantes e limpeza de estilos.
4. Use os resultados para avaliar se o tamanho do arquivo foi reduzido.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel lista os itens otimizados.
• Próxima ação disponível: você pode salvar o arquivo ou continuar com as configurações posteriores.

Dicas de uso

• Erro comum: focar apenas na mudança do tamanho do arquivo e ignorar os resultados detalhados pode dificultar a manutenção posterior.

2. Revisar itens otimizados

Caminho: Painel de Otimização de arquivo

1. Depois de iniciar a Otimização de arquivo, revise os resultados da otimização no painel.
2. Confirme os itens otimizados listados.
3. Verifique itens como compressão de imagens, limpeza de dados redundantes e limpeza de estilos.
4. Use os resultados para avaliar se o tamanho do arquivo foi reduzido.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel lista os itens otimizados.
• Próxima ação disponível: você pode salvar o arquivo ou continuar com as configurações posteriores.

Dicas de uso

• Erro comum: focar apenas na mudança do tamanho do arquivo e ignorar os resultados detalhados pode dificultar a manutenção posterior.

3. Configurar otimização automática

Caminho: Painel de Otimização de arquivo → Configurações de otimização

1. No painel de Otimização de arquivo, clique em Configurações de otimização.
2. Encontre a opção que permite a otimização automática quando um arquivo atender às condições após ser aberto.
3. Ative a opção, se necessário.
4. Feche o painel de configurações e continue trabalhando no arquivo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a opção de otimização automática fica visível e pode ser ativada ou desativada.
• Próxima ação disponível: arquivos qualificados podem seguir essa configuração quando forem abertos posteriormente.

Dicas de uso

• Erro comum: ativar a otimização automática antes de confirmar suas preferências de fluxo de trabalho.