Como usar a Otimização de arquivo do WPS no Windows

Use a Otimização de arquivo com 2 tópicos de instruções, incluindo como iniciar a Otimização de arquivo e revisar os itens otimizados com as configurações de otimização automática.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Iniciar a Otimização de arquivo

Caminho: Guia Eficiência → Otimização de arquivo

1. Abra o arquivo de planilha que você deseja otimizar.
2. Clique na guia Eficiência na parte superior da janela.
3. Localize e clique em Otimização de arquivo.
4. Aguarde o recurso iniciar automaticamente e exibir o tamanho atual do arquivo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel Otimização de arquivo é aberto e o tamanho atual do arquivo é exibido.
• Próxima ação disponível: você pode continuar revisando os itens otimizados ou abrir as configurações de otimização.

Dicas de uso

• Erro comum: se a planilha de destino não estiver aberta primeiro, não será possível otimizar o arquivo atual.
• Observação sobre o ambiente: você precisa ter permissão para editar o arquivo atual para que o resultado otimizado possa ser salvo.

2. Revisar os itens otimizados e as configurações de otimização automática

Caminho: Guia Eficiência → Otimização de arquivo → Configurações de otimização

1. Depois que a Otimização de arquivo concluir a análise do arquivo, revise a lista de itens otimizados.
2. Verifique itens como compressão de imagem, limpeza de dados redundantes e limpeza de estilos.
3. Clique em Configurações de otimização.
4. Defina Permitir otimização automática ao abrir arquivos que atendam às condições se necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode visualizar a lista de itens otimizados e abrir as configurações de otimização com sucesso.
• Próxima ação disponível: você pode ativar a otimização automática, se necessário, e continuar trabalhando no arquivo.

Dicas de uso

• Erro comum: fechar o painel antes de revisar os itens otimizados dificulta a confirmação do que foi processado.
• Observação sobre o ambiente: a aplicação da otimização automática depende das condições do arquivo e do ambiente atual do aplicativo.