Perguntas frequentes sobre a Otimização de arquivo do WPS no Windows

Ao usar a Otimização de arquivo, os usuários costumam ter dúvidas sobre 3 aspectos: impacto nos dados, tempo de processamento e cenários adequados de uso. Este FAQ aborda 6 perguntas comuns.

Perguntas frequentes

A Otimização de arquivo afeta os dados da planilha?

1. A Otimização de arquivo é usada principalmente para limpar dados redundantes, conteúdo em cache, estilos ou comprimir imagens.
2. Em condições normais de uso, o conteúdo real da planilha não é regravado por esse processo.
3. Se o arquivo for importante, salve uma cópia de backup antes da otimização.

Quanto tempo a Otimização de arquivo leva?

1. O tempo necessário geralmente depende do tamanho e da complexidade do arquivo.
2. Arquivos pequenos podem ser concluídos rapidamente, enquanto arquivos grandes ou com muitas imagens podem levar mais tempo.
3. Aguarde até que a análise e o processamento sejam concluídos antes de continuar.

A Otimização de arquivo funciona com arquivos na nuvem no modo colaborativo?

1. Depois de abrir um arquivo colaborativo na nuvem, primeiro confirme se o arquivo atual oferece suporte à otimização na interface local.
2. Após a otimização, verifique se a experiência de abertura e edição melhorou.
3. Se você precisar manter o status de sincronização atualizado, mantenha uma conexão de rede disponível durante o trabalho.

O que posso fazer se o resultado da otimização não for evidente?

1. Primeiro, revise os itens otimizados e confirme se a compressão de imagens, a limpeza de dados redundantes e a limpeza de estilos foram incluídas.
2. Se o arquivo ainda estiver grande, verifique se ele contém muitas imagens, formatação complexa ou conteúdo redundante antigo.
3. Se o arquivo tiver histórico de versões disponível, volte para uma versão anterior quando necessário.

Posso executar a Otimização de arquivo mais de uma vez?

1. Sim. Você pode abrir a Otimização de arquivo novamente.
2. O recurso analisa o estado atual do arquivo a cada vez.
3. Se restarem menos itens para limpar, as execuções posteriores da otimização poderão reduzir o tamanho do arquivo em menor proporção.

Quando devo usar a Otimização de arquivo?

1. Use-a quando o tamanho do arquivo ficar visivelmente maior.
2. Ela também é útil quando abrir, editar ou compartilhar o arquivo se torna mais lento.
3. Para planilhas editadas com frequência ou que contêm muitas imagens ou alterações de formatação, a otimização regular ajuda a manter o arquivo em boas condições.

Glossário