As dúvidas mais comuns sobre a Otimização de arquivo geralmente envolvem impacto nos dados, tempo de processamento, arquivos colaborativos e opções de recuperação; este FAQ reúne 4 perguntas frequentes.
FAQ
A Otimização de arquivo afeta os dados da planilha?
- A Otimização de arquivo é usada principalmente para limpar dados redundantes, cache e outros recursos que podem ser otimizados.
- Em uso normal, o conteúdo real da planilha permanece disponível para que você continue trabalhando.
- Para arquivos importantes, salve primeiro uma cópia de backup ou confirme se o histórico de versões está disponível.
Quanto tempo a Otimização de arquivo leva?
- O tempo de processamento depende do tamanho do arquivo, da quantidade de imagens e da complexidade do conteúdo.
- Arquivos menores geralmente são concluídos mais rápido, enquanto arquivos maiores e mais complexos podem levar mais tempo.
- Durante o processamento, é recomendável aguardar a conclusão da otimização atual antes de fazer edições amplas.
A Otimização de arquivo funciona em arquivos na nuvem no Modo de colaboração?
- Abra a planilha de destino no Modo de colaboração.
- Inicie a Otimização de arquivo pela entrada do recurso e conclua o processo.
- Após a otimização, o arquivo colaborativo na nuvem geralmente fica mais preparado para a continuidade do trabalho com vários usuários.
Como posso recuperar o arquivo se o resultado da otimização não for o ideal?
- Primeiro, confirme se o arquivo atual já foi salvo em seu novo estado.
- Se precisar voltar, verifique se há uma cópia de backup ou histórico de versões disponível.
- Para arquivos importantes, mantenha uma cópia original antes de executar a Otimização de arquivo.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Otimização de arquivo | Um recurso que reduz o tamanho do arquivo atual, geralmente por meio de compressão de imagens, limpeza de dados redundantes e limpeza de estilos. |
| Modo de colaboração | Uma forma de várias pessoas visualizarem ou editarem o mesmo arquivo de planilha, geralmente com sincronização na nuvem. |
| Dados redundantes | Dados extras deixados em um arquivo que não ajudam diretamente no uso atual, mas podem aumentar o tamanho do arquivo ou a carga de processamento. |
| Otimização automática | Uma configuração que executa a otimização de arquivo automaticamente quando um arquivo atende às condições exigidas após ser aberto. |