Como usar a Validação de dados do WPS no Windows

Use a Validação de dados do WPS por meio de 5 tópicos práticos, todos disponíveis diretamente no WPS planilha; escolha um tópico no índice e siga o caminho do recurso e as etapas para concluir a tarefa.

Índice de tutoriais

Guia prático

1. Definir Validação de dados

Caminho do recurso: Guia Dados → Validação

1. Selecione as células às quais você deseja aplicar uma regra.
2. Clique em Validação na guia Dados .
3. Escolha o tipo de entrada permitido na janela de configurações.
4. Defina a condição e os detalhes da restrição conforme necessário.
5. Clique em OK para aplicar a regra.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As células selecionadas agora usam a nova regra de validação.
• Próxima ação disponível: Você pode inserir dados e testar se a regra funciona.

Dicas de uso

• Erro comum: Abrir a janela de configurações antes de selecionar as células de destino.
• Limitação do ambiente: Se a planilha estiver protegida, talvez não seja possível editar a regra.

2. Definir mensagens de entrada e alertas de erro

Caminho do recurso: Guia Dados → Validação

1. Selecione as células nas quais você deseja configurar a regra.
2. Abra a janela de configurações de Validação .
3. Insira o conteúdo da mensagem de entrada conforme necessário.
4. Defina o estilo do alerta de erro e a mensagem.
5. Clique em OK para salvar as configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma mensagem de entrada aparece quando a célula é selecionada, e um alerta aparece quando conteúdo inválido é inserido.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar ajustando a regra ou testando o comportamento da entrada.

Dicas de uso

• Erro comum: Definir apenas a regra de restrição sem adicionar orientações para os colaboradores.

3. Usar uma lista suspensa para restringir a entrada

Caminho do recurso: Guia Dados → Validação

1. Selecione as células nas quais você deseja criar uma seleção em lista suspensa.
2. Abra a janela de configurações de Validação .
3. Defina o tipo permitido como lista ou como o modo de opção selecionável correspondente.
4. Insira ou selecione o conteúdo de origem da lista suspensa.
5. Clique em OK, depois volte para a planilha para verificar a seta da lista suspensa.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As células de destino exibem uma opção de seleção em lista suspensa.
• Próxima ação disponível: Você pode clicar na lista e inserir valores a partir das opções predefinidas.

Dicas de uso

• Erro comum: Um conteúdo de origem da lista incompleto faz com que algumas opções não sejam exibidas.

4. Circular dados inválidos

Caminho do recurso: Guia Dados → menu suspenso Validação → Circular dados inválidos

1. Selecione o intervalo de dados que deseja verificar.
2. Abra a guia Dados .
3. Abra o menu suspenso de Validação .
4. Clique em Circular dados inválidos.
5. Revise as células marcadas que não atendem à regra.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As células que não atendem à regra de validação são marcadas.
• Próxima ação disponível: Você pode corrigir os valores marcados um a um.

Dicas de uso

• Erro comum: Executar a verificação antes de definir qualquer regra de validação para o intervalo.

5. Limpar círculos de validação

Caminho do recurso: Guia Dados → menu suspenso Validação → Limpar círculos de validação

1. Selecione o intervalo ou as células que já contêm círculos de validação.
2. Abra a guia Dados .
3. Abra o menu suspenso de Validação .
4. Clique em Limpar círculos de validação.
5. Confirme que as marcações foram removidas e que o conteúdo das células permanece inalterado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os círculos de dados inválidos são removidos.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar editando os dados ou executar a verificação novamente.
• Sem efeito colateral: Limpar os círculos não exclui o conteúdo original das células.

Dicas de uso

• Erro comum: Pressupor que limpar os círculos de validação também apaga os próprios dados.