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A Validação de dados do WPS é um recurso de planilha para restringir a entrada em células e marcar registros inválidos; inclui 5 tarefas principais, sendo 5 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 5 | Corresponde ao número de linhas no índice de tutoriais |
| Disponível sem assinatura | 5 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Validação de dados é um recurso de controle de entrada no WPS Office para planilhas do Windows. Ela ajuda a restringir o tipo, o intervalo e o formato dos dados que podem ser inseridos nas células, além de oferecer suporte a mensagens de entrada, alertas de erro e marcação de dados inválidos para reduzir erros de preenchimento.
Os principais recursos incluem:
- Definir regras de validação de dados para as células selecionadas.
- Criar seleções em lista suspensa para padronizar a entrada.
- Adicionar mensagens de entrada para orientar os usuários antes da digitação.
- Adicionar alertas de erro quando o conteúdo inserido não atender à regra.
- Circular dados inválidos e limpar os círculos de validação para revisão.
Esse recurso é útil para formulários, planilhas de acompanhamento, modelos de aprovação e planilhas colaborativas.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Não é necessária conexão obrigatória com a internet para configurações locais de validação; downloads e ações relacionadas à conta exigem acesso à internet |
| Outros | É necessário conseguir abrir ou editar arquivos de planilha; se a planilha estiver protegida, algumas configurações talvez não possam ser editadas |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS planilha, abra qualquer pasta de trabalho e confirme se a opção Validação está disponível na guia Dados |
Fonte: Página de download do WPS
Sobre este recurso
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte a restrições de entrada, configurações de condição, mensagens de entrada, alertas de erro, destaque de dados inválidos com círculos e limpeza dos círculos de validação. | Excel oferece suporte à validação de dados para células, incluindo números inteiros, decimais, listas, datas, horários, comprimento do texto e fórmulas personalizadas, com mensagens de entrada e alertas de erro. | Google Sheets oferece suporte a listas suspensas na célula, listas suspensas a partir de um intervalo, tratamento de dados inválidos e opções de exibição de avisos. | Notion gerencia principalmente entradas estruturadas por meio de propriedades de banco de dados, como Select, Multi-select, Date, Number e Formula, o que se adequa ao gerenciamento de campos no estilo de banco de dados. | Adobe Acrobat Sign valida principalmente campos de formulário, incluindo verificações de estilo de texto, formato e intervalo de valores, e exibe um aviso quando a validação falha. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne configuração de regras, orientação de entrada, alertas de erro e revisão de dados inválidos em um único fluxo de trabalho de planilha. Diferencial: é especialmente adequado para controle de entrada e verificação de erros em células da planilha. | Em comparação com o WPS: o Excel oferece mais tipos de validação e fórmulas personalizadas na página de referência, mas essa página não mostra uma etapa de circular dados inválidos para revisão. | Em comparação com o WPS: o Google Sheets se concentra mais na configuração de listas suspensas e no comportamento de avisos na página de referência, e não mostra uma etapa de circular dados inválidos. | Em comparação com o WPS: o Notion é voltado para a modelagem de propriedades de banco de dados, e não para um fluxo tradicional de validação em planilhas no nível da célula. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra na validação de campos de formulários de assinatura eletrônica, e não no controle de entrada em células de planilhas. |
| Fonte oficial | — | Aplicar validação de dados às células | Criar uma lista suspensa na célula | Propriedades do banco de dados | Validações de campos de formulário |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é padronizar a entrada de dados em planilhas, reduzir erros de preenchimento e revisar rapidamente valores inválidos, a Validação de dados do WPS atende bem ao fluxo de trabalho mais comum. Outros produtos são mais adequados aos seus próprios cenários principais, como gerenciamento de propriedades de banco de dados ou validação de formulários com assinatura eletrônica.
Casos de uso
| Nº | Caso de uso | Indicado para | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Registro de status de vendas | Equipes de vendas e operações | Os valores de status são inseridos de forma inconsistente | Use uma lista suspensa para padronizar as opções |
| 2 | Limites de dados financeiros | Equipes financeiras e caixas | Valores ou datas são inseridos fora do intervalo permitido | Defina condições de validação para números, datas ou outros tipos de dados |
| 3 | Orientação para preenchimento de formulários | Equipes de RH e administrativas | Novos usuários não conhecem o formato de entrada exigido | Adicione mensagens de entrada para explicar a regra |
| 4 | Bloqueio de entradas inválidas | Equipes colaborativas | Os valores inseridos não seguem as regras do modelo | Use alertas de erro para solicitar a correção |
| 5 | Revisão de dados inválidos | Equipe de manutenção de dados | É difícil localizar rapidamente valores fora do padrão | Circule os dados inválidos e limpe os círculos de validação após a revisão |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
A Validação de dados em si está disponível sem assinatura, dentro do escopo de recursos abordado aqui. A página de preços do WPS Office mostra diferenças mais amplas entre os planos gratuitos e pagos em áreas como ferramentas de PDF, modelos, armazenamento em nuvem e outros benefícios avançados.
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configurações básicas de Validação de dados | Disponível | Disponível |
| Listas suspensas e restrições de entrada | Disponível | Disponível |
| Mensagens de entrada e alertas de erro | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem e alguns benefícios avançados | Alocação básica | Maior alocação ou mais benefícios |
| Modelos e alguns recursos estendidos | Parcialmente disponível | Mais recursos disponíveis |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Entrada e validação diária de dados em planilhas | Gratuito | A Validação de dados está disponível diretamente e atende bem ao controle rotineiro de entradas |
| Necessidade de mais armazenamento em nuvem, modelos ou benefícios mais amplos do pacote Office | WPS Premium | Mais adequado se você também precisa de benefícios adicionais relacionados ao pacote Office além deste recurso |
Como assinar
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