Como usar as Permissões avançadas no modo Nuvem do WPS no Windows

Este guia aborda 4 tópicos práticos, incluindo como abrir as Configurações avançadas, definir a expiração do link, restringir ações de download e cópia e gerenciar solicitações de edição e transferência de propriedade.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir as configurações avançadas de permissão

Caminho de acesso: Compartilhar, no canto superior direito → Configurações avançadas

1. Abra o documento na nuvem que você deseja compartilhar.
2. Clique em Compartilhar no canto superior direito.
3. No painel de compartilhamento, clique em Configurações avançadas.
4. Revise as opções de permissão disponíveis no painel.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel Configurações avançadas é aberto.
• Próxima ação disponível: Você pode ver opções de expiração do link, visibilidade dos visitantes, restrições de download, solicitações de edição e transferência de propriedade.

Dicas de uso

• Observação sobre o ambiente: Primeiro, faça login na sua conta e verifique se o documento está sendo compartilhado no modo de colaboração na nuvem.

2. Definir a expiração do link e a visibilidade dos visitantes

Caminho de acesso: Compartilhar → Configurações avançadas

1. Abra o painel Configurações avançadas.
2. Localize a opção Expiração do link .
3. Selecione 7 dias, 30 dias, ou Permanente.
4. Ative ou desative Permitir que colaboradores vejam visitantes recentes conforme necessário.
5. Feche o painel ou continue com outras configurações de permissão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A duração do link selecionada é exibida.
• Próxima ação disponível: A configuração de visibilidade dos visitantes é atualizada conforme o esperado.

Dicas de uso

• Erro comum: Copiar o link sem verificar a configuração de expiração pode fazer com que o período de compartilhamento fique diferente do planejado.

3. Restringir download, impressão, Salvar como e cópia

Caminho de acesso: Compartilhar → Configurações avançadas

1. Abra o painel Configurações avançadas.
2. Localize a opção Permitir que colaboradores baixem, imprimam, salvem como e copiem.
3. Desative essa opção quando quiser limitar ações de exportação.
4. Confirme que os destinatários mantenham apenas o escopo de acesso permitido.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O botão de permissão relacionado está desativado.
• Próxima ação disponível: Os usuários com quem o documento foi compartilhado não podem realizar as ações restritas de exportação ou cópia ao acessar o documento.

Dicas de uso

• Erro comum: Desativar as ações de exportação, mas esquecer de revisar quem ainda tem acesso ao link.
• Observação sobre o ambiente: Essa restrição não bloqueia a visualização online.

4. Gerenciar solicitações de edição e transferir a propriedade do documento

Caminho de acesso: Compartilhar → Configurações avançadas

1. Abra o painel Configurações avançadas.
2. Localize Permitir solicitações de acesso para edição e ative ou desative conforme necessário.
3. Se o documento precisar ser transferido, selecione Transferir a propriedade do documento.
4. Siga as instruções para escolher o usuário de destino e concluir a transferência.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A configuração de solicitação de edição é atualizada, ou a propriedade do documento é transferida.
• Próxima ação disponível: O novo proprietário pode continuar gerenciando o compartilhamento e as permissões do documento.

Dicas de uso

• Erro comum: Iniciar a transferência de propriedade antes de confirmar o destinatário.
• Observação sobre o ambiente: Antes de prosseguir, confirme se o usuário de destino pode receber a transferência de propriedade.